友空间-用户案例
无锡水务 开启数智化办公新天地
随着科技的飞速发展，大数据、人工智能等新兴技术已经成为现代企业不可或缺的竞争力。作为我国水务行业的领军企业，无锡水务积极拥抱数智化，用友通过为无锡水务打造一站式数智 协同办公 平台，帮助无锡水务提高运营效率、提升员工体验，降低运营成本，提升核心竞争力。
无锡市水务集团通过友空间解决的难题：
1，业务系统繁多，无统一门户
自无锡水务启动信息化建设以来，集团公司及其下属分子公司的多个业务板块部署了众多信息化系统，这些系统独立运作，员工需分别使用不同的账号和密码进行登录，极大地影响工作效率和员工体验。
2，文档管理低效，查阅困难
无锡水务档案管理室存放着海量的文档，文档数量庞大、共享程度低，业务部门在获取所需文件时困难重重，严重制约了信息的流通和利用效率。
3，沟通机制不畅，保密性不足
跨部门沟通存在障碍，找人困难。内部沟通主要依赖于QQ群、微信群等社交平台，不仅信息容易外泄，而且聊天资料难以长久保存，不利于企业的长期发展。
4，信息发布与获取效率低下
无锡水务采用多种渠道发布通知，导致员工难以快速收到通知。企业无法有效追踪员工是否已读通知，信息获取率低，影响企业的决策和执行力。
友空间解决方案： 一站式数智协同办公
Part.01
统一身份认证 无缝对接ERP系统
为确保组织、部门、人员、岗位等基础信息的准确性和一致性，无锡水务统一在用友ERP系统中进行维护信息，并将这些关键信息同步至友空间平台，有效实现了用户身份的统一管理，员工仅需一次登录，极大地提升了员工体验和工作效率。
Part.02
构建统一门户 实现全面融合
友空间作为无锡水务的统一门户，通过其首页的常用应用入口，可以方便地进行单点登录，直接进入业务系统，不仅简化了用户的登录流程，还实现了友空间与业务系统的全面融合，为用户提供统一、便捷的数智办公平台，提升整体工作效能。
Part.03
统一审批中心 实现移动审批
友空间单据、ERP单据都可以在友空间待办中心进行移动审批，无锡水务可以随时随地处理审批事项，确保业务流转的顺畅进行，实现了审批流程的简化与高效，不仅提升了工作效率，还增强了数据的实时性与准确性。
Part.04
公文流转规范化 合规化
友空间发文流程涵盖了发起、审核、会签、签发、套红以及分发等环节，让无锡水务实现了公文处理的标准化、自动化和高效化。
