印章物联网管理平台-用户案例
万达集团
万达集团印章管理需求
(1) 一个平台实现总部及分子机构印章的在线管理；
(2) 实现对分支机构所有印章使用详情及动态的掌握；
(3) 有申请、有授权、有监管、有反馈，保障用印安全；
(4) 及时响应，满足一线业务使用需求。
印章物联网部署方案
软硬结合,实现事前事中事后闭环管理
群杰印章物联网由印章物联网管理平台和印章物联网设备终端(用印宝智能印章)组成。万达集团通过应用群杰印章物联网,将集团总部与下属商管、地产、电影院线、酒店管理公司等分支机构的印章装入印章物联网设备终端(用印宝智能印章)并接入印章物联网管理平台,实现用印事前、事中、事后的闭环管理,做到印章管理可视可管可控可溯。
无缝集成、远程授权,智慧管理高效节约
群杰印章 物联网平台 与万达集团印章管理系统无缝集成,实现印章使用全流程管理,包括流程审批、远程授权管理、用印监控、异常情况预警等。用印过程实时反馈,总部可以逐级非现场监控各分子公司印章使用详细情况,使管理人员能及时发现问题并采取措施,规避风险,提高工作效率,降低管理成本,促进印章数字化管理升级。
多重安全保障,风险控制能力提升
群杰印章物联网设备终端,用物联网技术让传统印章化身智能印章,并利用红外光谱识别技术、加密技术、高清摄像技术、光学字符识别技术、GPS定位等多重安全保障,确保印章使用安全。万达集团将装有印章的印章物联网设备终端(用印宝智能印章)放在总部及各分子公司的使用现场,用印人获得印章使用审批授权后,通过设备终端(用印宝智能印章)进行人身份验证,盖章区域检查,记录用印人脸、用印文件、用印地点等信息实时回传至印章物联网管理平台并生成数据台账留存。全过程远程管理、远程授权,提高工作效率,降低管理成本。
轻量用印,固定/外带全场景适用
轻量化设备终端,除了固定办公场景用印外,也支持印章外带使用。当需要带出印章时,将整体设备或智能章筒装入背包携带即可,通过移动APP与手机进行连接,控制印章使用。
印章物联网应用价值
（1） 助力万达集团总部实现对下属所有分子公司印章的在线管控；
（2） 印章管理系统中审批完成的用印流程直接传递到设备终端，无需快递、跑腿，实现高效、灵活、快速用印；
（3） 用印数据实时反馈，留痕留底，可在线查看、监控用印实况，降低用印风险。
远东控股
远东控股集团有限公司创建于1985年，前身为宜兴市范道仪表仪器厂，现为全球投资管理专家、“亚洲品牌500强”、“中国企业500强”、“中国民营企业500强”、“中国最佳雇主企业”。目前年营业收入近500亿元，品牌价值655.88亿元，员工11000余人。
远东控股始终坚持以“创造价值，服务社会”为使命，以成为“备受员工热爱、备受社会尊敬的企业”为美好愿景，以“和谐共赢，灵活创新” 为经营理念，致力做到五个满意：“客户满意、员工满意、股东满意、政府满意、社会满意”。
远东控股原印章管理模式
远东控股采用总部印章集中管理，异地分子公司印章自己管，涉及的用印量大，每天高达4000次以上，且外带频繁，存在传统印章管理的诸多弊端和风险，给印章管理部门和工作人员带来了极大压力。如果出现审核疏漏，可能给企业带来巨大风险隐患。
印章物联网应用成效
远东控股应用印章物联网将总部、分子公司、决策者、用印人串联起来，用印人需要使印章时，首先要在印章物联网平台提交用印申请，经过审批授权后，凭授权码解锁印章物联网设备终端即可盖章，盖章过程，印章物联网设备终端自动记录所有用印数据并回传至管理平台，保障用印安全。群杰将印章物联网平台与远东集团OA集成，简化申请流程，让工作更高效便捷。
印章物联网平台的成功运用，让远东集团的印章管理制度愈加规范。申请-审批- 授权-使用环环相扣，紧密联系，每一次的用印都能实时监控，印章动态也能实时掌握，用印数据实时传输，自动生成数据台账、自动分析，告别用印台账空白时代，让管理更智慧、更科学！
外带用印也不再需要外派印章监督人员，用印人直接拿着设备走流程审批即可用章，相关管理人员在公司就能实时管控印章使用情况，可大大减少人力物力财力。
南通三建
南通三建集团创建于1958年，系以建筑施工为基础，集金融投资、房地产、运营服务、海外经营、科技孵化六大产业于一体的大型综合性现代建筑企业集团，拥有60多家全资、控股子公司。建筑主业拥有房屋建筑施工总承包特级资质，多项一级资质及其它施工资质；具备对外承包工程和劳务合作经营权、对外援助成套项目总承包企业资格，业务涵盖房建、机电、装饰、市政、公路、园林、古建筑等领域，先后创获鲁、班国优、詹天佑奖工程37项。2018年荣列“中国企业500强”第150位、“中国民营企业500强”第36位、“ENR 全球最大的250家工程承包商”第22位、“中国建筑业竞争力200强企业”第9位、“中国承包商80强”第6位等荣誉。
南通三建集团印章管理需求
南通三建集团在国内外拥有众多的分子公司，有着建筑工程行业典型的分支机构众多，印章量大，使用频繁等特点。为了加强印章管理，提升用印效率，满足一线业务需求，南通三建集团提出了如下印章管理需求：
1、设计标准化印章管理使用流程，规范用印审批，提高印章使用效率；
2、总部可实时掌握分支机构印章使用详情；
3、所有用印信息可追溯，形成用印台账。
群杰智能印章管理解决方案
南通三建集团应用群杰智能印章管理解决方案，将所有要管印章装入用印宝智能设备，并通过印章物联网平台接入线上管理。
群杰将印章管理平台部署在南通三建集团总部服务器上，并将装有印章的用印宝智能终端放置在各分公司使用现场。用物联网技术将所有在管印章接入印章管理平台，实现标准化在线审批、授权、监管、追溯流程。管理平台包含了用章申请、文件上传、用章审批、授权、在线监管、生成台账报表等功能。
分子公司要用印，需要通过印章管理平台发起申请，获得审批授权后凭授权码解锁智能终端即可进行盖章。盖章过程中，设备会自动记录盖章人、盖章文件、盖章地点、盖章次数等信息实时回传到管理平台，从而保障用印安全，总部也可以通过平台实时了解分子公司的用印详情。
印章物联网应用成效
1、规范用章审批
根据不同的文件类型，固化不同的用章审批流程，杜绝了以往用章审批漏签、补签、代签等违规用章行为。
2、提高工作效率
用章申请通过办公平台线上审核，短信通知审核人，用手机端可随时随地查看审核，能满足所有分公司和项目部的用章需求。
3、安全可靠
印章通过用印宝保管，未经授权无法使用盖章，盖章过程被拍照留档，
