金企文库-产品介绍

为解决政府日常文档管理工作中使用传统管理方式的弊端和不便，提高文档管理的质量和效率，实现真正的智能化、高效化办公，针对性地建设一个以文档管理工作为核心的系统——金企文库。金企文库将能够围绕文档的检索和分类归档为核心，同时满足不同权限的用户使用时对文档的管理权限不同，保证机密文档的安全性。 金企文库的建设与投入使用将满足：员工离职，知识也能保存；文档集中，知识易共享；随取随用，每次都能拿到最新版等需求。金企文库定位为一个私有化的网盘，同时兼具文档搜索功能，政府可将所有文档归类上传至文库中，供政府员工随时方便地查询和浏览。 金企文库主要面向政府机关、企事业单位、各类组织机构等日常的资料整理工作，以文档管理为核心，集文档上传、文档检索、在线预览、在线编辑等功能于一体，采用全文检索、分布式存储等技术，将有效地支撑智慧城市大背景下的知识技术资源的智慧式、规范化管理需求，同时能够保障机密文档的安全性。进一步提升政府、大中型单位、各类公共服务机构等的办事水平与效率，践行“智慧城市”的宗旨，致力于以信息化手段推动城市的全面可持续发展。 1前台展示 金企文库前台开放给所有企业员工使用。所有拥有账号的企业员工都登录文库进行文件检索、在线预览、文件下载、专题浏览等操作。不同权限的员工能查看到的目录和文件有所不同。 1.1全文检索 全文检索用于有目的性的查询符合关键词的文件，可对文档、图片、视频、音频等多种类型的文件进行检索。用户可通过文件名称、内容等，搜索符合条件的文件，还可以通过文件类型对搜索结果列表进行筛选。 1.2资源管理器 资源管理器用于以目录为维度，展示不同分类的文档列表。不同权限的用户可查看的目录不同，可在当前目录下进行文件的查询、类型筛选和排序，双击一个需查看详情的文件可以进行在线预览。 1.3文件下载 为了维护文件的版权和安全性，文档上传后都设置了相应权限，包括“查看”、“下载”和“管理”三种。对于具备“下载”或“管理”权限的文件，用户能搜索、在线预览并下载该文件（需要消耗个人积分）。 1.4在线预览 在线预览用于对需要查看详情的文件进行在线预览，不仅可以预览普通文档，也可以预览图片，在线播放视频、音频等。对于拥有查看权限的文件，用户可以点击进入其在线预览页面查看文件的详细内容。 1.5专题展示 专题展示用于以专题为维度展示相同主题的一组文档。金企文库将多个具有相同主题的文档归为一个专题，在前台向用户展示，方便公司的宣传推广工作。 2个人中心 金企文库的个人中心开放给所有企业员工使用。所有拥有账号的企业员工都可以在登录后进入个人中心，进行文档管理、我的收藏、我的下载、我的浏览、我的上传、我的积分、回收站等多个模块的操作。 2.1文档管理 文档管理用于在用户权限范围内管理目录和文件，目录具体操作包括：目录新建、授权、复制（一并复制权限）、重命名、删除、移动等；文件具体操作包括：文件上传、授权、重命名、删除、移动、下载、分享、版本管理、加入专题、文件置顶等。 2.2我的收藏 我的收藏用于展示用户在日常浏览文件时收藏的所有文件，可快捷进行在线预览。在该模块中，可一键对文件进行取消收藏操作，并根据需要对文件列表进行查询和排序。 2.3我的下载 我的下载用于展示用户在日常浏览文件时下载的所有文件，可快捷进行在线预览。在该模块中，可一键对文件进行重新下载（前提是该文件未被删除），还可以根据需要对文件列表进行查询和排序。 2.4我的浏览 我的浏览用于展示用户在日常浏览的所有文件，可快捷进行在线预览。在该模块中，可一键对浏览记录进行清空操作，还可以根据需要对文件列表进行排序。 2.5我的上传 我的上传用于展示用户自己所上传的所有文件，用户可以根据需要对这些已上传的文件进行下载、删除、设置标签、设置权限、重命名、移动、设置分享、搜索、排序等多种操作。 2.6我的积分 我的积分用于展示用户日常操作中所获得和消耗的积分数，并可以查看全部积分明细。用户在文库的登录、搜索、浏览、收藏、分享、上传、被下载、被收藏、被分享等操作会获得积分，下载操作会消耗积分。 2.7回收站 回收站用于展示用户自己所删除的所有文件列表。对于用户在文档管理中所删除的文件，都会放入回收站中，需要时可以在10天之内对文件进行还原，超过10天的文件将被自动清除，无法恢复。 3后台管理 金企文库后台所包含的功能主要包括：基础服务、专题维护、群组管理、空间管理、反馈管理、积分系统、审核系统、统计分析、置顶管理、广告位管理等模块。 3.1基础服务 基础服务用于管理员对文库的组织机构、人员、用户等进行维护，主要包括：组织机构维护、人员管理、用户管理等。管理员可以在该模块下维护企业的组织机构、人员信息，为人员创建用户并分配角色。 3.2专题维护 专题维护用于管理员对文库前台展示的专题进行维护。管理员可根据需要建立前台需要展示的专题，继而在文档管理中，将需要加入该专题的文档执行加入专题操作。 3.3群组管理 群组管理用于管理员对群组进行管理。在群组管理中，各部门负责人可以根据业务需求建立分组，并在分组下建立群组，将相同业务、职务级别或其他方面同类型的人员集合在一个群组中。 3.4空间管理 空间管理用于管理员对金企文库的用户上传文件总空间的维护和管理。空间管理以部门为单位，初始为每个部门分配50G空间，用户可以根据情况为各部门变更部门总空间大小。 3.5反馈管理 反馈管理用于管理员对金企文库的用户在前台反馈的问题进行处理。用户在前台使用文库的过程中，遇到任何问题都可以在页面的问题反馈面板中进行问题反馈，管理员定期查看用户反馈并进行处理。 3.6积分系统 积分系统用于管理员对金企文库的积分体系进行后台管理，主要包括积分规则管理和积分排行榜查看。文库中所有的积分规则都是在此处进行维护的，管理员可根据文库需求适当修改积分规则。 3.7审核系统 审核系统主要包括敏感词管理和文件管理。管理员可设置文库上传文件的敏感词，当用户所上传的文件包含敏感词时，文件将被拒绝上传。管理员手动对文件进行审核操作，保证文库中文件的质量。 3.8统计分析 统计分析用于对文库当前的文档量、用户量、下载量、预览量等指标进行统计图表的展示，供文库用户进行收集和分析。主要包括：重要指标统计、文件统计、贡献榜、用户活跃度统计等功能。 3.9置顶管理 置顶管理用于管理员对金企文库中较为重要的文件进行首页置顶操作。在金企文库的前台首页顶部，有一排滚动展示的文件列表，管理员正是对此处展示的文件进行选择和过滤，保证重要文件置顶的实时性。 3.10广告位管理 广告位管理用于管理员对金企文库首页轮播的广告位进行设置。管理员可在该模块中新增、修改、删除首页轮播的广告图片，还可以修改广告位滚动展示的排列顺序。 金企文库可提供组织机构同步、用户同步、文件上传、资料获取等多个功能接口，以实现与其他应用系统的集成与对接。当前，金企文库的应用成功案例包括湖南星通系统、五彩湾项目、运营支撑系统、金企信APP等。