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金蝶云应收款管理系统介绍

商品链接:金蝶软件实施服务 ;服务商:金蝶软件(中国)有限公司

随着市场经济的发展,企业为了扩大销售,大部分的销售业务都是赊销业务。因此对应收账款的管理已经是企业信用风险控制的重要课题之一。

企业除了销售产生的应收款项外,还会有其他原因产生的一些应收款项,例如对员工损坏办公设备等的罚款等等。

应收款管理系统通过应收款确认、到期收款、应收收款核销、应收开票核销、期末处理、报表分析达到对应收款的精细化管理。其中应收款确认分为对销售应收的确认和对其他应收的确认。而到期收款即为出纳管理系统的收款功能,会在出纳管理系统详细介绍,本系统不再赘述。

主要功能

1.    收款条件

收款条件是销售业务中的商务条件之一。本产品收款条件主要有如下功能:

支持多到期日的设置。

支持预收比例的确定。

支持付款方式的设置。

支持按工作日历进行计算。

 

2.    初始化

如果用户在使用系统前已经开展经营业务,存在尚未结算完的应收款项,则在使用系统前需要先进行初始化。应收款管理系统支持初始数据与系统第一期数据同时录入。具体包括如下功能:

启用系统:支持任意日期的启用。

应收款管理系统和出纳系统可以分别启用。

初始数据录入:初始余额采用业务单据的形式录入,完整支持后续业务处理以及统计分析。

 

3.    应收确认

应收款管理主要处理两方面的业务:销售应收和其他应收。销售应收通过应收单管理,其他应收通过其他应收单管理。

应收单与销售发票彻底分离,应收单的审核意味着应收账款的确认,意味着债权的正式成立。

应收单支持“暂估应收”立账模式,是根据发票来确认应收账款的原则:如果未开票,确认为“暂估应收”;如果已开票,则确认为“财务应收”。支持“业务应收”立账模式,是根据货物转移来确认应收账款的原则,如果货已发出,则确认业务应收;如果开票了,则业务应收与发票进行调差处理。

应收单支持快速新增功能。

销售出库单自动生成应收单功能。

应收单的多到期日自动计算功能。

应收单查看收款记录和开票记录功能。

应收单支持按含税单价或者不含税单价两种录入方式。

应收单支持价内税和价外税的两种税额计算逻辑

支持以销售出库、销售退货、销售订单为应收确认依据。

应收单提供“获取成本”的功能,支持一次出库多次确认成本和收入的业务场景。

 

4.    应收开票核销

本系统通过应收单来管理应收账款,但是最终的应收金额需要与发票保持一致。所以系统提供了应收单与发票的核销功能。

应收单下推发票时可以按物料合并,也可以不按物料合并。

系统可以自动处理销售发票与有关联关系应收单的核销。

增加应收单(正)VS应收单(负)核销关系。

支持自定义应收开票核销方案。

匹配条件核销可以选择多个核销方案,系统按照核销方案的优先级自动执行多次批量核销。

手工核销支持手工匹配核销和手工特殊核销,手工匹配核销是按匹配方案对指定的单据进行匹配核销;手工特殊核销支持任意单据的的核销,包括单据尾数的冲销、不同往来单位单据的核销。

如果应收单与发票的金额不一致,系统会自动产生调整的应收单。

应收单与发票进行应收开票核销,在价税合计相等的情况下,如果不含税金额不等,也会产生调整的应收单。

应收开票核销提供导入核销接口。

 

5.    应收收款核销

将每笔应收款与收款相匹配是准确提供应收款账龄、到期债权等报表的基础,所以系统提供了应收收款核销功能。

系统可以自动处理收款单/收款退款单与有关联关系应收单、其他应收单的核销。

支持自定义应收收款核销方案。

匹配条件核销可以选择多个核销方案,系统按照核销方案的优先级自动执行多次批量核销。

支持应收单与应付单核销,其他应收单与其他应付单核销。

手工核销支持手工匹配核销和手工特殊核销,手工匹配核销是按匹配方案对指定的单据进行匹配核销;手工特殊核销支持任意单据的的核销,包括单据尾数的冲销、不同往来单位单据的核销。

应收收款特殊业务核销可以合并核销记录。

应收收款核销支持产生“已实现汇兑损益”的调汇单。

应收收款核销提供导入核销接口。

 

6.    应收转销

支持按应收单的收款计划转出。

可以设置转入应收单的业务日期和到期日。

支持应收单的部分转出。

应收转销支持自定义字段。

支持预收的收款单进行转销。

支持其他应收单进行转销。

 

7.    期末处理

支持按照凭证模板生成凭证。

支持内部应收清理。

支持在任意日期结账。

结账时支持批量修改单据的业务日期。

结账后支持反结账。

 

8.    报表分析

提供多维度的应收款汇总表。

提供应收款明细表。

支持应收账款账龄分析,其中账龄分组支持自定义。

通过到期债权表可以分析逾期、已到期以及未到期应收账款情况。

当往来单位即是客户又是供应商时,可以通过往来对账明细表分析与该往来单位相关的全部往来明细。

提供应收单跟踪表,用来查询与应收业务有关的各种信息,例如订单情况、销售出库情况、收款情况、发票情况等等。

提供客户对账单功能。

提供应收未开票明细表,用来查询应收的开票情况。

提供应收单开票核销明细表,用来查询应收单的开票核销情况。

支持应收到期预警功能。

 

金蝶云给企业带来的价值

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