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1.新增凭证

操作：凭证-新增凭证，界面如下：

1、凭证编号：自动生成，可以修改，但不能与本月的其他凭证重复，必填项；

2、日期：默认为日期最大的凭证的日期，如果本月已经结账了，日期就是下月的 1 日，日期可修改，必填项；

3、摘要：简明扼要说明经济业务，必填项；

4、会计科目：可通过科目编码、名称、拼音过滤出科目，被禁用的科目不会出现；

5、借贷金额：借贷方科目的金额分行填写，可以按=号键找平；

6、保存凭证：必填项均填写完毕，凭证借贷方平衡，即可保存成功；

7、保存并新增：保存此凭证，并新增一张空白凭证；

8、点击凭证右上方的左右箭头，翻看此凭证之前或之后的凭证；

9、点击“凭证列表”，可打开本月的凭证列表界面。

10、在凭证列表界面可批量导出当月凭证 excel 文件，导出快捷键：Ctrl+Shift+Y，凭证导入快捷键：Ctrl+Y，（需在凭证列表界面使用）

选择科目后，科目下面会显示科目的余额，点击金额，可打开余额表，如下图；

模糊检索科目：传统财务软件中录入凭证科目，可以输入科目代码、科目中文，好会计智能 云财务管理 软件中，还可以通过科目中文的汉语拼音首字母直接检索科目，例如“应付账款”科目直接可以录入“YFZK”精确检索到，或者“YF”模糊检索“应付、研发、预付”等相同汉语拼音首字母的科目，提高筛选效率。如下图。

摘要为必填项，使用过的摘要，会在以后新增凭证时被模糊检索出来，提高效率，如下图；

凭证快捷键，有助于提高填制凭证效率，新增凭证左上方，鼠标移动到小键盘图标位置，会有快捷键的介绍（好会计的快捷键，基本遵循了用友 T 系列的设置）：

2 .凭证模版

凭证模版：为提高会计实务中大量重复出现的业务，好会计设计了“凭证模版”功能来替代传统财务软件中的“凭证复制”功能。允许新增凭证模版供以后直接调用。使用凭证模版有以下几种方法：

（1） 凭证界面新增模版： 打开“新增凭证”界面，录入“摘要、科目、金额”，单击下方“模版-存为模版”，即可保存新模版，并为新模版命名：

勾选存为模版界面的“保存金额”选项时，凭证的金额也会被保存进模版，以后调用模版时，金额也被一起带出。

（2） 模版管理界面新增模版：在新增凭证界面，点击“模版-使用模版”按钮，打开“凭证模版”界面，点击“新增模版”按钮，也可打开新凭证模版编辑界面，填制完成后，保存即可。

（3） 调用模版方法 1：录入凭证摘要调用模版。

新增凭证界面，录入摘要，若关键字与模版名称一致，则会提示有模版可用，

直接选择摘要文字后有“[模版]”标识的摘要选项，即可快速调用模版，如下图：

（4） 调用模版方法 2：在模版管理界面选择调用模版。

新增凭证界面，鼠标点击“模版-使用模版”按钮，打开“凭证模版”界面，即可根据需要选择凭证模版。

在凭证模版界面，可以点击模版右上方的“编辑”或“删除”按钮对模版进行修改和删除操作。

3.凭证列表

操作：菜单“凭证”-“凭证列表”，或在新增凭证界面点击“更多凭证”按钮，都可以打开凭证列表界面。

凭证模糊搜索，可通过凭证中的任意字符模糊搜索所需凭证，如下图：

凭证精确搜索，点击“模糊搜索”下拉菜单，再点击出现的“精确搜索”按钮，即可出现精确搜索条件选项界面，可通过多种项目及多种项目组合条件，搜索所需凭证，如下图：

凭证期间查询，凭证列表界面上方，提供凭证期间时间轴，方便快速在当期与之前 11 个月的凭证列表中快速切换。如下图。

若希望查看更久之前的凭证列表，可通过最上方的“自定义”按钮，快速跳转年份、月份。

凭证修改、删除、插入：鼠标移动到某张凭证列表栏次，栏目右上方会出现“修改、删除、插入”按钮，实现编辑凭证、删除凭证、在当前凭证之前插入一张凭证的功能操作.（若全选凭证，可以直接批量删除凭证）

整理断号：当凭证出现断号时，在凭证列表界面右上方，会出现“整理断号”按钮，一键按当前凭证顺序整理断号凭证。如下图。

当凭证日期乱序时，会自动出现“按日期编号”按钮，点击可自动根据凭证日期重新排序凭证。

凭证打印（单张）：鼠标移动到某张凭证列表栏次，栏目右上方会出现“打印”按

钮，实现单张凭证打印；凭证打印（批量）：在凭证列表界面，勾选“全选”，或部分凭证，单击右上角“打

印”按钮，可实现指定凭证批量打印功能。

凭证打印格式：选择打印凭证后，会出现凭证打印格式选择界面，目前好会计支持以下 3 种打印方式：

（1） PDF 打印：以 A4 纸为打印耗材，打印凭证所有内容；

（2） 专业打印：以特殊宽高的 A4 纸或发票纸，打印凭证所有内容；（需下载打印插件）

（3） 专业套打：适应指定的金额式专业套打凭证纸。（需下载打印插件）

小提示：推荐使用 QQ 浏览器（谷歌核心）打印凭证，可以直接预览凭证打印效果。若使用 IE 浏览器预览打印，需提前安装 adobe 公司的 PDF 阅读插件。

4.智能凭证中心

操作：凭证-智能凭证中心

可以通过发票模块与日记账模块的数据，智能生成凭证。

发票生成凭证：一般用于生成销售凭证和包含进项税额的凭证。

日记账生成凭证：一般用于非销项、非进项的费用类凭证生成。

小提示：为避免发票和日记账生成同一笔业务的凭证（一笔业务既涉及发票也涉及现金流量），请在生成凭证前进行筛选。

发票、日记账、工资表各模块的“查看”按钮，看查看当前通过发票、日记账、工资表已生成的凭证信息，对应显示每条记录与生成凭证的编号。

界面右侧选择生成凭证的日期区间（如果是当月数据，则无需选择）

点击左上角的页签，切换“日记账生成的凭证”、“发票生成的凭证”或“工资表的凭证”界面。

右上方可以删除勾选凭证、合并勾选的同类别凭证。

发票生成凭证：

点击发票生成凭证“去生成”按钮，进入选择发票界面，如下图：

可通过左上方的“销项发票”、“采购发票”进行选择发票类别。

可点击右侧的时间轴，选择发票所属月份，精确筛选发票时间范围。

日记账生成发票：

点击日记账生成凭证界面中的“去生成”按钮，进入“选择日记账”界面。确认日期，确认银行或库存现金项目，查看到需要生成凭证的日记账条目后点击“生成凭证预览”按钮，进入下图界面：

出现凭证预览后，如果需要调整，类似“发票生凭证”界面，点击“调整”按钮，即可修改凭证详细信息。然后点击“生成凭证”按钮，显示生成结果，完成操作。

5.凭证汇总表

操作：凭证-凭证汇总表：

凭证汇总表界面，可通过时间轴或月历，快速跳转凭证月份，右下方会显示当月的凭证数量和附件数量。