华为云计算 云知识 10招教你搞定一场绝佳的企业内部员工活动直播!
10招教你搞定一场绝佳的企业内部员工活动直播!

企业经常会举办各种各样的活动,除了对外的营销获客活动外,还经常有内部员工活动,例如领导人会议、公司年会、项目启动会、销售誓师大会、公司季度总结大会等。

 

企业内部员工活动对企业的必要性不言而喻,但对企业来说,想要成功举办一场绝佳的内部员工活动并没有那么的简单。因为线下举办活动成本高、员工分散各地等因素,现在越来越多的企业通过直播来举办活动。作为服务过众多五百强企业内部员工活动的目睹直播,今天来和大家分享下应该如何策划和举办企业内部员工活动直播。

 

在正式开始前,我们可以先来看看下面这些问题:

  • 如何让跨区域的员工同时在线互动?

  • 如何实现成百上千名员工同时在线观看并且不卡顿?

  • 达到什么样的效果,才算是一场高效有意义的内部员工活动直播?

  • 直播中,如何平衡好信息传达与员工互动的关系?

 

上面这些问题,有些是需要解决的直播技术问题,有些是活动策划方面的挑战。如果你也有以上这些困惑,那就让我们一起继续往下看吧。

 

01

企业内部员工活动直播

助力企业组织效率提升及可持续发展

 

一般来讲,公司更愿意把资源花在客户获取和业务增长上。毕竟持续增长是企业赖以存活和发展的根本,但这不代表着企业内部员工活动不重要。

 

真正有意义的企业内部员工活动,无论短期还是长期来看,对企业的价值都是巨大的。例如可以提升员工专业素养、降低员工流失率、提升组织效率等,让员工更有归属感、团队更有凝聚力,有助于企业长期的可持续发展。而通过直播举办活动,没有时间空间限制,哪怕员工分散在不同地方,也能够在线交流互动。

 

例如企业内部可以定期或不定期举办公司培训会议,包括员工专业技能培训、企业安全、文化、政策培训等。再比如,可以通过公司年会、全员会议等企业内部员工活动,建立起一个双向沟通机制,及时向员工同步公司最新动态,同时让公司管理层能够更加了解员工所做和所想。而大型企业员工通常会分布全球各地,线上直播可以将大家召集在一起,加强团队沟通和协作。

 

说了这么多企业内部员工活动直播的好处,那到底应该如何举办一场优质且有效的内部员工活动直播呢?作为活动专家的云速直播,我们给出了以下10条直播活动策略,希望能够对大家有所启发。

 

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10条直播活动策略

教你搞定高质量的内部员工活动直播

1. 明确活动主题

活动主题能够让员工更好地了解这场活动的意图。会前可以做相应准备,带着期待或疑问来参加活动。除此之外,明确的活动主题也能让员工在活动过程中保持聚焦,哪怕是小组讨论时也不会过于发散。

 

云速直播建议大家的主题可以从企业价值观、团队/项目目标等方面来寻找,同时符合员工群体的趣味取向。例如很多企业内部员工偏年轻化,可以更加突出自由、个性等相关的主题,而非严肃正式的风格主题。

 

2. 设置观看权限

企业内部员工活动内容通常来讲比较私密,甚至涉及公司机密。因此,一般只对公司内部员工开放,通过内部邀约或通知形式召集员工参会。所以,如果在线上举办时,要注意设置活动准入要求,通过身份鉴权的方式来鉴别参会人身份,保障会议的隐私性。

 

云速直播在这方面有非常丰富的经验,提供了一系列的授权观看方式,如验证码观看、付费观看、手机登记观看、观众白名单观看等,还可以根据客户业务的多样性,实现自定义授权,例如:接入客户自身账户体系,登陆OA系统后再跳转到目睹观看直播等一系列更高级的授权观看方式。

 

 

3. 确保内网直播流畅进行

企业内部员工活动直播一般有纯线上直播,或者线下举办+线上直播形式。一旦涉及到线上直播部分,那么视频播放的流畅度和稳定性就是个不得不考虑的因素。

 

但有的时候企业内部员工活动直播会在公司内网进行,而内网带宽不足会引发许多问题,比如播放卡顿、丢帧、黑屏等。所以,在策划线企业内部员工活动时,需要把视频播放保障技术考虑在内。

 

云速直播针对该问题有一套非常成熟的E-CDN服务解决方案,这是为了解决企业网络出口带宽有限,局域网内大量用户同时观看直播效果不佳的问题而研发的内网CDN技术。E-CDN是部署在企业局域网内的服务器方案,以满足企业用有限的网络出口带宽,实现内网中成千上万用户流畅地观看直播。

 

4. 创建多个活动区域

为了更好地调动员工参会积极性,在活动中采取多个活动分区是非常常见的做法,企业内部员工活动直播也是如此,可以设置不同分区,每个区域对应不同的讨论话题

 

例如分成单人演讲、分组讨论、问答互动等区域,员工可以根据自己的兴趣有选择地参加。在非严肃正式的会议上,还可以考虑创建一个用于闲谈对话的区域。活动因此会变得更有趣味性,员工能够更加积极和热情地参与。

 

除了通过常用的自定义菜单栏分区外,目睹直播上还可以进行“多流直播”,在控制台添加多个直播画面,观看页可选择不同直播画面进行观看,可以轻松实现异地多会场、多机位直播。新建直播频道时可选择“多流直播”类型,一旦将画面设为主画面后,观众打开观看地址,将优先看到主画面。可以添加直播画面,设置画面名称,最多支持创建8个直播画面,每个直播画面还能够分别设置回放视频。

 

5. 多地连线互动

互动交流对于异地员工是尤其重要的,他们平时没什么机会能与其他同事交流,通过多地连线互动举办跨区域的公司全员会议等,可以让员工有机会与同事建立更紧密的关系,加强企业文化建设和团队凝聚力。

 

一般多地连线互动,可以采用纯线上的直播互动或者进行线上+线下互动的直播方式。多地连线互动,涉及多个分支机构跨区域协同筹备,需要和多个场地合作伙伴沟通、协调,项目统筹管理难度高,强度大。云速直播拥有完整的线上线下互动解决方案,还原线下活动各环节流程及效果,满足传统会议关于会议流程、效果、体验上的所有需求,实现互动低延迟,多名观众全球稳定观看。

 

6. 设置问答/话题互动环节

问答环节是一种轻松共享信息、深入了解团队的有效方法。现在许多直播平台都有聊天区,可以让员工随时随地自由交流,但很多时候大家参与互动讨论的积极性依旧不高。这种时候可以考虑设置专门的问答环节,进行话题互动,以便调动大家的积极性和参与度

 

比如,可以邀请公司管理层某位领导参与问答环节,让员工就公司战略和发展方向等问题进行探讨。另外,也可以让一个成功拿到大单的销售进行话题分享,然后针对话题下的评论进行沟通探讨。

 

通过云速直播的话题互动,可以让大家针对某个话题进行评论、点赞等,支持文字、图片发布,同时可以在后台进行内容监管,实现留言通过、置顶、删除、禁言等操作。

 

 

7. 使用投票功能

通过发起员工投票,企业管理层可以更好地了解员工在做什么和想什么。可以考虑在线上直播活动时,使用云速直播平台的投票功能,建立一个了解员工的窗口。

 

投票问题建议根据不同的活动目标进行设置,尽量具体化,例如某年度总结会议,想要了解员工今年工作中的个人成长和对公司的满意度,投票问题可以参考以下:

  • 是否清楚公司/部门该季度的整体目标?

  • 现阶段的工作是否有自己难以克服的难题?

  • 在工作中是否能够持续获得成就感和满足感?

 

 

8.打赏/抽奖

抽奖是大家在企业内部员工活动中活跃气氛经常采用的方式。为了方便企业内部员工抽奖,云速直播支持多种凭证方式来发放奖品,包括传统的手机号凭证、自定义凭证方式。自定义凭证方式下,企业可以自行进行个性化设置,实现海外员工邮箱、公司内部工号等抽奖凭证。

 

除了抽奖外,企业内部员工活动还可以通过打赏来调动员工的积极性。打赏可以选择道具打赏或者现金打赏,如助威、送礼、送花等,也可以开启手机号填写开关,那么用户可以在打赏时填写自己的手机号码,便于后期抽奖。

 

进行道具打赏时,企业可以自定义打赏道具的图片,自行上传符合自己品牌个性的图片,更容易调动员工对企业文化的认同感。如果是选择现金打赏,也可以设置打赏的宣传语或者上传宣传图。

 

9.红包发放

红包是大家现在很常用的一种互动方式,玩法也比较多样。

 

云速直播提供多样化的红包功能,包括口令红包、红包雨、自动红包雨、竞答红包等,大家可以根据不同的场景轮换进行使用。口令红包可以让大家统一回复某个口号,领取红包,例如年会上可以让大家统一发送口号:2022年虎年XX产品虎虎生威,上市大卖!

 

而红包雨可以在年会的节目间歇或者精彩时间段进行多轮次发送,除了手动设置外,可以设置触发条件让员工触发到红包雨,例如当观看页聊天数达到预设值后,系统可以自动发放红包,营造更加火热的活动气氛。

 

 

10. 通过问卷收集员工意见

内部活动是个聆听员工建议的好时机。可以让员工在会前或会后填写调研问卷。一方面可以收集他们对于这次活动的想法,以便指导日后活动的持续改进;另一方面也可以加深对他们工作现状的了解。

 

问卷调查可以参考以下问题:

  • 你觉得这场活动怎么样?

  • 在活动期间最感兴趣的话题是哪个?

  • 目前的工作中哪些部分需要外部支持?

  • 对工作流程或业务工具有什么看法?

  • 近期的工作感受如何?是否有较强的满足感?

 

如今正值年底,相信许多公司都打算举办公司年会,但目前情况反复,如果你们无法或者很难在线下举办活动,也许可以考虑精心策划一场炫酷的在线年会了!

 

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