实操指南 防止企业文档在协作过程中外泄，仅需1个开关
当企业内含有重要文件，您是否曾被以下问题困扰：
1.把文件分享给员工协作时，担心员工将文件分享给同行？
2.文件基本都是在企业内协作，不希望文件能被流传给企业外的人？
3.逐个设置文件或团队的分享范围太麻烦，希望能一键禁止文件对企业外的人分享？
面向企业管理者，WPS云文档系统(SaaS版)提供禁止企业文档分享到企业外的设置功能。
既能满足企业内部的协作场景，同时也能够控制企业文档的分享传播范围，防止企业文档通过分享外泄。
企业超级管理员和管理员可进入企业管理后台找到功能入口
《如何进入企业管理后台》
进入企业管理后台后，可在【企业设置】-【常规设置】中找到功能入口：禁止企业文件分享到企业外
【第一步】：找到功能入口后，点击开启开关。
【第二步】：点击【禁止并启用】二次确认开启禁止企业文件分享到企业外，即可完成开启操作。
【第三步】：开启后，员工分享企业文档时，将无法设置公开分享，已经开启了公开分享设置的文档链接也将会失效，企业外的用户无法访问。
【第一步】：找到功能入口后，点击关闭开关。
【第二步】：点击【确定】二次确认关闭禁止企业文件分享/转移到企业外
【第三步】：进入手机短信验证码安全验证，输入短信验证码后点击【确定】后，即可完成关闭操作。
【第四步】：关闭禁止企业文件分享到企业外，员工分享企业文档时，可设置所有范围的分享设置。
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
一、功能入口
二、操作指引
1. 开启禁止企业文件分享/转移到企业外
2. 关闭禁止企业文件分享/转移到企业外
WPS云文档系统(SaaS版)，以更好的数字化办公产品和服务，激发组织办公活力，与企业携手迈向全数字办公时代。
