在线表格，除了协同编辑，还能做些什么？

当表格上云，协同共享 x 数据处理，数据收集、整理、分析、呈现全流程都发生了颠覆性的变化，我们甚至可以用在线表格搭建各类办公应用，完成复杂的任务管理、客户管理等工作。

8 大场景，10 大功能，今天就带你探索下石墨表格的正确打开方式。

 ps. 12 月上旬，石墨文档将重磅发布面向企业组织的 ToB 子品牌——石墨办公，精彩敬请期待。

相较于传统的本地 Excel，在线表格的一大优势就是可以实现协同编辑，而且这种优势在需要多人、多地、多部门的协同时，会表现得格外突出。

多人在表格里共同编辑数据，无需本地文件的多次传输汇总，提高数据录入效率的同时，也可以很好地避免版本混乱可能造成的数据错误。

（多人协同编辑）

（表单表格联动）

在企业的 数据管理 中，安全始终是绕不开的话题。

在线表格可以提升数据的收集效率，那它又是如何确保 数据安全 可控的呢？

针对此痛点，石墨表格提供了锁定工作表、锁定单元格功能。

在收集与共享数据的过程中，我们可以根据实际需要，为每一张工作表、每一个单元格独立设置「可编辑」「仅查看」「禁止查看」3 种权限。基于此，我们就能够灵活地为表格协作者划定专属的编辑、查看区域，从而实现对权限的精细管控。

协同编辑保证数据高效收集、共享，权限管控建立信息边界，防止信息泄露。效率与安全兼顾，企业的数据管理也因此能够实现最理想的状态——「和而不同」。

（锁定单元格）

当我们进行数据整理时，分组、排序、删除重复项等是基础操作。

除此之外，我们还会经常遇到多表合并或者从其他表格引用数据的场景，如果复制粘贴的话，不仅工作量大，还非常容易出错。

此时，石墨表格的「合并工作表」和「跨表格引用」功能就能很好地发挥作用。

「合并工作表」能够将一张表格中的不同 sheet，或者不同表格中的不同 sheet，汇总到一张总表。「跨表格引用」则能从指定的表格中获取到想要的数据。并且当源表格的数据发生变化时，合并后的总表格数据、引用的数据也可以实时自动更新。

（合并工作表）

（跨表格引用）

数据分析离不开函数公式，而函数公式的丰富度，在某种程度上也是衡量一款在线表格产品是否优秀的重要标准。

石墨表格提供了多维度数据分析利器——「数据透视表」。通过透视表，我们可以对大规模数据快速汇总分析，并能指定汇总维度、汇总方式和呈现方式。

（数据透视表）

（函数公式）

数据可视化 的本质就是视觉对话。借助图形化的手段，我们能够更加清晰有效地传达与沟通信息。

石墨表格提供了「切片器」功能，我们能够更加快速且直观地筛选数据，以组件的形式构建一个可交互的 dashboard。

（切片器效果演示）

（图表使用示例）

在企业的数据流转过程中，跨部门、跨层级的协同沟通必不可少，因此如何让数据的沟通更便捷高效就显得尤为重要。

当我们使用本地 Excel 时，数据的沟通反馈，往往要通过截图发微信、发邮件，甚至是开会来完成。问题虽然最终都能够得到解决，但过程中丢失的效率是对企业人力成本的极大浪费。

在石墨表格中，有这样的两个实用功能——全局讨论、单元格评论，可以说是数据沟通的利器。

针对数据的整体意见，我们可以使用全局讨论，针对某个单元格的反馈，我们可以添加单元格评论。而且在添加讨论、评论时，支持直接@人或文件，高效完成信息的传达和聚合。

基于此， 企业办公 中的数据沟通，是不是更加高效，也更聚焦更有针对性，体验可谓是非常的流畅丝滑。

（单元格评论）

数据是企业经营决策的重要依据，因此对于其安全性、精准性有极高的要求。

如果说权限设置是对数据安全的事中管控，那么历史记录，则是对数据问题的事后追溯。

通过石墨表格的历史记录功能，我们能够全面掌握数据的来龙与去脉，辅助决策，并且当数据出现错误时，我们还能够精准识别背后的责任人。

石墨表格的「编辑历史记录」功能，能够对表格人员、权限的变更，以及编辑历史等信息进行全方位的记录，可以随时追溯与还原。而「查看单元格历史」功能，则能够对每一个单元格的编辑历史进行精准记录，哪怕是一个标点符号的改动，也会有迹可循。

数据编辑、流转的全过程留痕，全过程可追溯，企业的数据安全实现了双重保障。

（单元格历史）

通过上面的了解，我们可以发现石墨表格不但具备协同、共享属性，还拥有强大的数据收集分析能力。

基于此，通过石墨表格，我们还能像拼「乐高」一样，灵活搭建各类办公轻应用。

不管是简单的任务管理、项目管理，还是较复杂的客户管理、进销存管理、人事管理、财务管理，石墨表格都能提供专属的轻应用解决方案。

通过实时动态更新的数据看板，企业管理者就能够及时了解业务动态，从而更高效、准确地做出分析与决策。

（任务管理轻应用）

（销售管理轻应用）