企业邮箱如何开通使用

华为云企业邮箱

华为云企业邮箱聚焦企业需求,为企业带来极致用户体验与高效办公管理。基于不同行业企业客户需求,提供通信全新体验,助力数字化协同办公。通邮方面,致力于安全稳定收发,包含多种病毒邮件过滤与净化,有效防止垃圾邮件与防拦截篡改。管理层面,通过专有域名与企业Logo,打造统一企业形象;推出收发限制安全管控,保障企业信息安全。员工层面,提供来信智能分类与简洁大气的界面风格,协助员工高效沟通。


移动搬家:原服务商企业邮箱邮件搬迁至华为云企业邮箱,确保邮件完整

域名管理:支持多域名&中英文域名,实现集团公司与子公司管理更方便

开通使用流程

1. 查看已购服务:购买后,点击右上角“资源-我的云市场-已购买的服务”。查看“华为云企业邮箱”商品的资源详情。购买后,需完成以下两大步骤后,方可使用邮箱。先前往联营服务进行相应配置。

2. 开通使用流程:

华为云控制台-联营服务中,选择角色后完善组织与应用授权

购买联营SaaS商品后,用户需选择身份为经销商或管理员,选择完成后不可更改。

管理员(如需管理邮箱请选择该角色):可以创建企业,拥有组织管理、部门管理、群组管理、应用授权给成员的权限。

经销商:可以创建企业并进行应用授权,但不可管理组织,也不可以被授权为管理员。

步骤一:联营服务中完善组织架构=》邮箱应用授权给组织

步骤二:配置邮箱域名=》添加成员及其企业邮箱(如导入成员可批量授权后完成邮箱开通)

完善组织

进入联营服务,点击“立即使用”。

选择“管理员”角色后,点击“下一步”进入“企业信息”填写页面。

根据页面要求填写需要创建的企业信息,填写完成后单击“创建”,进入“添加成员/管理员”页面;

说明:企业创建后不支持修改企业名称和企业简称;

企业内授权用户在通过云商店统一登录页面登录时,云商店将通过用户账号和企业简称来识别登录用户信息。授权用户在登录邮箱前台时,企业简称将作为登录账号的后缀;企业简称建议填写邮箱域名,作为用户登录账号的后缀

按照页面指引添加成员,下载模板填写后单击“添加文件”上传成员名单,并点击“下一步”。

如暂时不需要添加成员,可点击“暂不添加”,直接进入下一步,企业创建完成后在“联营服务>企业管理”中添加成员即可(支持批量导入和手动添加)。

企业创建完成,点击“前往应用授权”,进入应用管理页面。

应用授权

应用授权:进入“联营服务-应用管理”,点击邮箱应用的授权操作,选择需要授权邮箱应用的企业。

如已创建成员,可勾选需要授权使用邮箱应用的成员,被授权的成员将收到短信通知,告知已授权应用和账号。

授权成功后,可在企业管理的组织架构列表中,为成员开通企业邮箱,或前往华为云企业邮箱管理后台为成员开通邮箱,成员方可使用邮箱功能。(开通邮箱前需完成域名配置)

如授权弹窗中无可授权成员,请先前往“联营服务企业管理”添加成员。创建成员时,会短信告知成员登录账号及密码。(填写企业邮箱前,需前往“联营服务-应用管理”,选择华为云企业邮箱应用操作,进行配置域名)


配置域名

前往“联营服务-应用管理”,选择“华为云企业邮箱应用”的操作,进行配置域名

前往域名管理,创建域名

输入域名(没有域名,前往华为云官网购买)

前往域名管理后台(请在购买的域名服务商的域名后台,进行配置),按照如下所示配置DNS(具体可参考DNS设置)。DNS配置完成后,验证是否配置成功,点击“验证配置”。配置生效时间一般需要几分钟到几小时(最多不超过48小时)。若验证失败,请在确保正确配置的前提下,稍后验证。

若配置验证全部成功,域名启用,则可点击“开通”,前往成员邮箱管理,为其开通邮箱。


为成员开通邮箱

前往“联营服务-企业管理”,添加成员或批量导入成员。成功配置完域名后,可在企业邮箱字段中选择对应域名

方式1:支持为单个成员开通企业邮箱。成功添加填写有企业邮箱的成员后,系统会弹窗提示是否确认为其开通企业邮箱,确认后,即可开通企业邮箱。

方式2:批量为成员开通企业邮箱。批量成功导入成员后,前往“联营服务-应用管理”,选择 “华为云企业邮箱应用”的授权操作。如导入时填写了企业邮箱字段,则授权即开通,如若导入未填写,则默认以“账号名@邮箱域名”方式为授权的用户开通企业邮箱,下方可选择已配置的企业域名,确认后,即可开通企业邮箱。

免费企业邮箱产品优势

安全易用

简单配置即可开启企业内外通信与管理。保护用户远离垃圾、病毒、钓鱼邮件,降低安全风险,垃圾邮件过滤率超过99%,专业反病毒引擎,病毒过滤率超过99.9%

极致性价比

多款产品均提供试用,低至480元就能快速构建公司对外正式形象。业内领先的超长试用时长,让您充分体验

全球畅邮

国内外邮件收发稳定、快速,最优的网络线路提升邮件收发成功率和速度,外贸邮件往来有保障,汇聚全球商机

免费企业邮箱注册流程

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    步骤一:创建信息模板 收起 展开
    操作场景

    根据工信部域名实名认证要求,在注册域名时需要填写用户信息。

    您可以通过创建信息模板操作预先设置域名所有者的信息,并对信息模板进行实名认证。完成信息模板创建后,在域名注册时可以直接使用已经创建的信息模板设置域名信息。

    信息模板的实名认证审核由注册局负责,一般1个工作日内即可完成审核(部分需要3~5个工作日)。

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    步骤二:购买域名 收起 展开
    操作背景

    在开始注册域名时,需要先通过“查询域名”确保待注册的域名尚未被他人注册。确定了待注册域名可用之后,需要完成域名的购买,包括服务选型、订单确认以及支付三个过程。

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    步骤三:域名实名认证 收起 展开
    操作场景

    由于支持“.com”、“.cn”、“.net”以及“.中国”后缀的域名关联信息模板的实名认证状态,因此,无需再次进行域名的实名认证,此时域名的“服务状态”为“已实名认证”。

    如果注册域名的后缀类型不支持关联信息模板的实名认证状态,则注册完成后,域名的“服务状态”仍然为“未实名认证”,请参考本章节对域名进行实名认证。

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    步骤四:搭建网站 收起 展开

    您可以选择华为云搭建您的网站,华为云提供丰富的建站资源和建站方式。

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    步骤五:备案网站 收起 展开

    根据工信部《互联网信息服务管理办法》(国务院292号令)和工信部令第33号《非经营性互联网信息服务备案管理办法》规定,未取得许可或者未履行备案手续的网站不能开通访问。因此,为了保证网站能够正常访问,需要在注册域名以及搭建网站后,及时提交网站备案。

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    步骤六:配置网站解析 收起 展开
    操作场景

    通过华为云注册的域名默认使用华为云DNS进行解析,其“DNS服务器”为:

    1、ns1.huaweicloud-dns.com:中国大陆各区域DNS地址

    2、ns1.huaweicloud-dns.cn:中国大陆各区域DNS地址

    3、ns1.huaweicloud-dns.net:除中国大陆之外国家或地区DNS地址

    4、ns1.huaweicloud-dns.org:除中国大陆之外国家或地区DNS地址

    当您想在Internet上通过域名访问您的网站时,可以参考本操作为域名添加解析记录。

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免费企业邮箱注意事项

免费企业邮箱注意事项