如何统一设置企业签名?

1. 企业签名：管理员可统一为成员设定企业签名。成员在撰写邮件时，可选择设定的企业签名或自定义的签名。

2. 创建企业签名：填写签名名称，适用该企业签名的邮箱域名（则对应域名的企业邮箱成员可于前台查看及使用），可在签名中加入变量，包含成员姓名，所在部门，公司名称，其企业邮箱。

3. 使用企业签名：成员登录邮箱前台后，可在“个人设置-个人信息”中，查看管理员设置的企业签名。成员也可自定义签名、设置写邮件、回复/转发的默认签名。

Logo定制

用户端界面内Logo定制： 管理员可自定义用户端左上角内的Logo样式，修改为企业Logo。上传图片尺寸需为150*40像素（长宽可上下浮动5像素），格式为JPG/JPEG/GIF格式且文件小于100k。保存设置后，成员登录用户端后，左上角将为企业Logo。

登录限制

登录限制：管理员可设置全部员工或指定员工只能通过设定IP/IP段登录邮箱, 或禁止通过设定IP/IP段登录。另外，也可设定指定员工禁止登录第三方客户端使用企业邮箱。设定登录限制后，员工登录邮箱时，会根据设定的登录规则，判定其是否能登录使用。

创建登录限制策略：

步骤1：填写登录策略名称、适用的对象（可选择全部用户或者自定义具体的成员）

步骤2：可设定网页端登录限制，开启限制后，可输入仅允许登录的IP/IP段，或禁止登录的IP/IP段； 此外，也可开启客户端限制，设定“禁止第三方客户端登录”，完成策略规则后，即可保存生效。

登录限制提示：员工未在准许的IP/IP段登录，或在禁止登录的IP/IP段登录使用，则登录后会有提示“您当前登录的IP已被管理员限制，如需登录，请联系管理员处理。”告知员工；

如员工被限制登录第三方客户端，则登录网页端邮箱前台时，在设置-账号安全中，将无法生成客户端专属密码（如若原本有生成客户端密码也将不可用），则无法使用该密码绑定第三方邮箱客户端使用邮箱。

收发限制

收发限制：为保护企业信息安全，避免机密外泄，管理员可限制具体成员或某域名下的所有成员仅于组织内收信/发信，或仅于站内收信/发信（站内范围指仅限于所有在华为云企业邮箱上开通邮箱的组织成员可互通邮件）

创建收发限制：可选择限制收发的范围（仅于组织内发信、仅于组织内收信、仅于站内发信、仅于站内收信）、限制的用户（某域名下的所有用户、自定义组织内用户）

限制用户：若发信人或收件人被限制收发件时

邮件监控

邮件监控：管理员可对企业内外部来往邮件进行监控，包含网页端邮件往来及绑定第三方客户端使用的邮件往来。创建对应的监控规则后，被监控对象若触发设定的监控规则，则对应的邮件内容会自动同步发送至监控员邮箱。

创建邮件监控：需填写监控规则名称、监控对象，具体的监控规则，如选择监控范围（站内范围指的是所有在华为云企业邮箱上开通邮箱的用户邮件往来）、触发条件（可选择全部邮件/同时满足所有条件/满足条件之一）、是否含有附件，设定监控员。

监控通知：成功创建后，若触发对应监控规则，则监控员会收到主题为“[邮件监控]原邮件主题”的邮件。

登录日志

管理员可查看仅180天内网页端登录的成员及管理端（第三方客户端的登录日志暂未记录至登录日志中）