解决方案应用场景
人事管理
人事管理
- 提高员工签署效率：员工在入职、签署绩效承诺等合同文件时时效要求高，传统线下签字方式需要HR与员工多次沟通，签署效率低。利用电子合同云的通知渠道，生成合同文件后一键同步员工，实时签署，提高人事合同文件签署效率
- HR工作精力更聚焦：利用电子合同云批量创建、批量签署、合同模板管理等产品能力，人事合同文件可以在线上更加高效的发起，缩减HR在人事合同文件拟制维度的工作精力，从而可以让HR将精力聚焦在企业人才体系搭建，实现更高人效比
- 人事入转调离业务闭环：电子合同云提供开放API，支持对接市面主流HR软件系统，在HR软件内业务动作完成后可同步触发电子合同文件签署任务，并将签署完成的合同文件同步至HR软件，构建HR业务操作与签署动作的完整闭环
采购供应链
采购供应链
- 实现企业阳光采购：企业采购需求、采购立项、采购招标、采购合同刚签订、合同执行整个采购过程涉及的人、物、信息很难统一管控，整个过程外部参与者很难完全掌握，过程信息做不到阳光透明。通过电子合同云，所有采购相关合同文件线上签署，随时可查，助力企业实现阳光采购
- 缩短合同签署周期：采购过程文件包括采购招标公告、招标文件、采购合同、采购订单、对账单、物流单据等大量需要盖章或邮寄的文件，重复工作量大，时间周期长。借助电子合同云，采购合同文件线上秒签，缩短企业合同签署周期
- 降低相对方签约风险：采购供应链环节需要与外部供应商信息交互的环节多，依靠传统传递邮件、文件的方式双方协同效率低，对方接收人身份、流转情况也无法核实，存在篡改、丢失、私盖、萝卜章等风险，电子合同云通过实名认证、数字证书、Hash加密等多种技术能力降低签约风险
销售/经销商
销售/经销商
- 确保本人意愿签署：销售合同主要面对的签约对象是客户企业，也有一部分场景是个人客户。利用电子合同云特有的企业法人认证和客户个人的实名认证，是以后纠纷处理时，保障企业合法权益的基础
- 增强合同数据安全：销售合同中提及的客户信息、联系方式等，报价单价、折扣等信息，属于企业机密信息，一旦泄露会带来不可估量的损失。因此合同文件的私密性要求高：合同签署后、签署过程中往往不允许第三方获取合同信息，而电子合同云天然能够满足对文件私密性的要求
- 用印授权可管控：销售合同的签署涉及到客户方企业的用章权限，客户方企业的用章人变更、权限分享可由电子合同云统一管控，并对全部用印记录可追溯，满足企业用印要求
解决方案架构图
全场景全行业电子合同解决方案
基于华为云技术底座+电子合同云产品形成面向全场景全行业的电子合同解决方案，打通企业数字化转型“最后一公里”。
