华为云用户手册

500M免费额度怎么算？ 云日志服务的计费功能包括：日志读写流量、日志索引流量、标准存储量、冷存储量、转储费用，详细请参考计费项。关于500M免费额度的具体说明如下： 日志读写流量：按流量计费，每月免费赠送您500M额度，超过后按需收费。 日志索引流量：按流量计费，每月免费赠送您500M额度，超过后按需收费。 标准存储量：按存储空间计费，标准存储每月免费赠送您500M额度，超过后按需收费。 冷存储量：按存储空间计费，冷存储没有免费额度，按需收费。 转储费用：包括日志基础转储流量和日志高级转储流量，没有免费额度，按需收费。 收费详情请参见：LTS产品价格详情。 如果每月免费赠送的额度已经可以满足您的使用需求，超过后希望暂停日志采集，请参见：如何停止日志采集（停止计费）。 父主题： 计费FAQ

添加用户 添加的企业用户数不超过购买的“用户服务”人数。 用户添加成功后，状态为“未激活”状态，添加的用户登录KooDrive后状态变更为“正常”状态。 管理员登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 单击页面顶部“管理控制台”。 在左侧导航栏选择“组织管理”，界面展示部门列表和用户列表。 在部门列表选择待添加用户的部门，在用户列表上方单击“新建用户”，在“新建用户”弹框中参考表3填写用户信息，填写完成后单击“保存”。 表3 添加用户参数说明 参数名称 参数说明 取值样例 成员姓名 成员的姓名。最多可输入20个字符。 张三_01 成员账号 系统管理员为成员设置的账号。输入账号前半部分，后面默认带组织域名后缀。 zhangsan01@ldb.huaweiapaas.com 手机号 成员的手机号码。非必填项，当邮箱地址未填写时手机号必须填写。 - 邮箱地址 成员的邮箱地址。非必填项，当手机号未填写时邮箱地址必须填写。 - 设置密码 系统管理员为成员设置的账号密码，支持选择“自动生成密码”或“手工输入密码”。 选择“自动生成密码”时，系统会以邮件或者短信的形式将密码发送到填写的邮箱地址或手机上。 手工输入的密码格式需满足以下要求： 至少包含8个字符。 至少含字母和数字，不能包含空格。 不能出现三个相同连续字符。 说明： 成员首次登录需修改密码。 手工输入：abcde001 继续参考表4完善用户信息，填写完成后，单击“确定”。该用户信息被添加在对应部门的用户信息列表中。 表4 完善用户信息参数说明 参数 说明 部门 在下拉框中选择用户所属部门。若选择一级部门，则创建的用户为一级部门直属用户。 说明： 部门管理员在本部门下创建用户时，部门参数置灰，不可选。 角色 选择用户所属的角色。 普通用户角色拥有的权限 个人空间：操作属于自己名下的个人空间的文件。 团队空间：除不能删除团队空间的文件，拥有其他所有所在部门的空间文件操作权限。 回收站：拥有个人回收站所有的操作权限，无团队回收站操作权限。 部门管理员角色拥有的权限 组织管理：查询组织下所有部门列表，部门信息。 用户管理：拥有本部门所有用户的管理权限，如查询本部门用户列表及详情，添加、删除用户等操作，禁用操作详见禁用用户。 空间管理：查询组织下所有部门空间和本部门用户的个人空间，分配、修改、禁用、启用、删除本部门空间和部门成员个人空间。 团队空间：组织下所有部门空间内文件的所有操作，如文件/目录的创建、文件复制、删除等操作。 个人空间：仅能操作属于自己名下的个人空间的文件。 回收站：拥有个人回收站所有的操作权限；拥有本部门回收站所有操作权限。 是否分配个人空间 是否在创建用户时为用户分配个人空间。 个人空间大小 开启“是否分配个人空间”开关时，此处默认展示的个人空间大小为配置企业云空间时配置的个人空间默认大小，管理员可根据下方剩余空间大小的提示重新设置个人空间大小。

创建部门 系统管理员登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 单击页面顶部“管理控制台”。 在左侧导航栏选择“组织管理”，单击“搜索部门”右侧的，弹窗“新建部门”页面。 参考表1配置部门基本信息和部门团队空间。 表1 新建部门 参数 说明 部门名称 部门名称不能重复，必选参数。 名称长度不超过20个字符，输入字符无限制。 上级部门 创建子部门时，因部门层级最大支持五级，所以上级部门只能选择不超过四级的部门，五级部门置灰展示。 是否分配团队空间 是否在创建部门时分配团队空间。 团队空间大小 开启“是否分配团队空间”开关时，此处展示的团队空间大小为配置企业云空间时的团队空间默认大小，系统管理员可根据下方剩余空间大小的提示重新设置团队空间大小。 单击“确定”完成部门创建。

创建子部门 部门层级最多支持五级，所以无法在五级部门下新建子部门。 单击部门右侧，选择“新建子部门”。 参考表2配置子部门基本信息和子部门团队空间。 表2 新建子部门 参数 说明 部门名称 部门名称不能重复，必选参数。 名称长度不超过20个字符，输入字符无限制。 上级部门 创建子部门时默认自动展示上级部门，不可更改。 是否分配团队空间 是否在创建部门时分配团队空间。 团队空间大小 开启“是否分配团队空间”时，此处展示的团队空间大小为配置企业云空间时的团队空间默认大小，系统管理员可根据下方剩余空间大小的提示重新设置团队空间大小。 配置完成后单击“确定”完成子部门创建。

下载文件 登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 进入个人或团队空间文件列表页。 进入个人空间文件列表页： 在左侧导航栏单击“个人空间”，页面展示个人空间文件列表。 进入团队具体部门空间列表页： 在左侧导航栏单击“团队空间”，页面以卡片形式展示团队，选择团队单击进入团队空间文件列表页。 下载文件。 下载单个文件。 单击待下载文件行的“下载”，在浏览器“下载内容”中查看下载的文件。 批量下载文件(夹)。 勾选待下载文件(夹)前的复选框，可勾选多个，单击列表上方“下载”。界面显示“正在批量下载”字样。 打包完成后，界面显示“批量文件打包完成，正在下载，您可以通过浏览器下载内容页面查看进度”字样，在浏览器“下载内容”中查看打包下载的文件(夹)。 除下载单个文件外，批量下载皆为打包下载。 批量最多能下载700个文件(夹)，文件(夹)大小不超过4GB。

使用流程 企业租户使用云空间的流程如图1所示。 图1 使用流程 开通KooDrive服务 企业租户管理员进入KooDrive服务控制台，单击“立即开通”，在KooDrive订购页设置购买参数配置并完成支付或创建。 创建组织并配置企业云空间 企业租户管理员进入KooDrive控制台云空间配置页，创建企业组织名称，完成企业云空间初始化信息配置。 创建部门和用户 企业租户管理员进入KooDrive业务页面，创建企业部门，为其分配部门空间；创建部门用户，为其分配个人空间。 使用云空间 管理员和普通用户在KooDrive业务用户中心页面中进行上传下载、文件管理等操作。

操作步骤 登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 进入个人或团队空间文件列表页。 进入个人空间文件列表页： 在左侧导航栏单击“个人空间”，页面展示个人空间文件列表。 进入团队具体部门空间列表页： 在左侧导航栏单击“团队空间”，页面以卡片形式展示团队，选择团队单击进入团队空间文件列表页。 下载文件。 下载单个文件。 单击待下载文件行的“下载”，在浏览器“下载内容”中查看下载的文件。 批量下载文件(夹)。 勾选待下载文件(夹)前的复选框，可勾选多个，单击列表上方“下载”。界面显示“正在批量下载”字样。 打包完成后，界面显示“批量文件打包完成，正在下载，您可以通过浏览器下载内容页面查看进度”字样，在浏览器“下载内容”中查看打包下载的文件(夹)。 除下载单个文件外，批量下载皆为打包下载。 批量最多能下载700个文件(夹)，文件(夹)大小不超过4GB。

操作步骤 登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 在左侧导航栏单击“个人空间”，页面展示个人空间文件列表。 删除文件(夹)。 方法一： 鼠标悬浮至待删除文件(夹)所在行“更多”文字上，单击“删除”。 在“删除文件”对话框中了解删除文件(夹)的影响后，如果确认要删除文件(夹)，单击“确定”。 方法二： 勾选待删除文件(夹)前的复选框，单击列表上方“删除”。 最多可勾选1000个文件(夹)进行删除操作。 在“删除文件”对话框中了解删除文件(夹)的影响后，如果确认要删除文件(夹)，单击“确定”。 删除的文件(夹)仍然占用空间容量。 删除的文件(夹)将被临时存放至“回收站”里，并没有从KooDrive中彻底删除。您可根据需要进入回收站中，对已删除的文件(夹)进行恢复或彻底删除操作。

操作步骤 管理员登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 在左侧导航栏单击“团队空间”，页面以卡片形式展示团队。 系统管理员可以看到企业内所有的部门团队，部门管理员只能看到自己所属部门的团队。 选择团队单击进入团队空间文件列表页。 删除文件(夹)。 方法一： 鼠标悬浮至待删除文件(夹)所在行“更多”文字上，单击“删除”。 在“删除文件”对话框中了解删除文件的影响后，如果确认要删除文件(夹)，单击“确定”。 方法二： 勾选待删除文件(夹)前的复选框，单击列表上方“删除”。 最多可勾选1000个文件(夹)进行删除操作。 在“删除文件”对话框中了解删除文件(夹)的影响后，如果确认要删除文件(夹)，单击“确定”。 删除的文件(夹)仍然占用空间容量。 删除的文件(夹)将被临时存放至“回收站”里，并没有从KooDrive中彻底删除。管理员可根据需要进入回收站中，对已删除的文件(夹)进行恢复或彻底删除操作。

分享的文件(夹)的更多操作 分享人及被分享人可参考表1进行更多文件(夹)相关操作。 表1 分享的文件(夹)的更多操作 操作人 操作 操作步骤 分享人 复制分享链接 在左侧导航栏单击“分享”。 在“我分享的”的页签下，单击分享的目标文件(夹)所在行的“复制链接”或勾选目标文件(夹)，单击列表上方“复制链接”。 查看分享信息详情 在左侧导航栏单击“分享”。 在“我分享的”的页签下，勾选分享的目标文件(夹)，单击列表上方“分享详情”。 在弹出的“分享详情”的“分享设置”页签界面中，查看设置的分享信息。单击“分享链接”页签，查看分享的链接地址和访问密钥。 修改分享信息设置 在左侧导航栏单击“分享”。 在“我分享的”的页签下，勾选分享的目标文件(夹)，单击列表上方“修改分享”。或者单击列表上方“分享详情”，在弹出的“分享详情”的“分享设置”页签界面中，单击“修改”。 在弹出的“分享文件”界面修改分享设置的参数和留言，分享范围不可修改。 修改完成后单击“创建链接”重新分享文件，此处创建的链接与原来的链接相同。 复制分享链接及密码 在左侧导航栏单击“分享”。 在“我分享的”的页签下，勾选分享的目标文件(夹)，单击列表上方“分享详情”。 在弹出的“分享详情”的“分享链接”页签界面中，单击“复制链接”。单击可以复制访问密码。 取消分享 在左侧导航栏单击“分享”。 在“我分享的”的页签下，单击待取消分享的目标文件(夹)所在行的“取消分享”，或勾选列表中待取消分享的文件(夹)，单击列表上方“取消分享”。 在弹出的“取消分享”警示框中确定是否取消分享，若确定，单击“确定”。 被分享人 下载分享的文件(夹)至本地 通过云空间分享空间下载 在左侧导航栏单击“分享”。 在“分享给我”的页签下，单击待下载的目标文件(夹)所在行的“下载”，或勾选列表中待下载的目标文件(夹)，只能勾选一个，单击列表上方“下载”。 在浏览器“下载内容”中查看打包下载的文件(夹)。 通过查看分享链接下载 单击分享的链接进入文件分享页面，有访问密钥时需要输入密钥才能进入分享页面。 单击待下载的目标文件(夹)所在行的“下载”，或勾选列表中待下载的目标文件(夹)，只能勾选一个，单击列表上方“下载”。 在浏览器“下载内容”中查看打包下载的文件(夹)。 说明： 若文件(夹)的分享者已从组织中移除或分享者已无文件(夹)所在空间的权限，则无法下载分享的文件(夹)。 若文件(夹)所在空间被禁用，则无法下载分享的文件(夹)。 保存分享的文件(夹)到我的云空间 通过云空间分享空间保存 在左侧导航栏单击“分享”。 在“分享给我”的页签下，单击待保存的目标文件(夹)所在行的“保存到云空间”，或勾选列表中待保存的目标文件(夹)，单击列表上方“保存到云空间”。 在弹出的“保存到我的云空间”界面中选择分享文件(夹)保存的位置，单击“保存”。 保存成功后单击“去查看”跳转至文件(夹)保存的目录。 通过查看分享链接保存 单击分享的链接进入文件分享页面，有访问密钥时需要输入密钥才能进入分享页面。 单击待保存的目标文件(夹)所在行的“保存到云空间”，或勾选列表中待保存的目标文件(夹)，单击列表上方“保存到云空间”。 在弹出的“保存到我的云空间”界面中选择分享文件(夹)保存的位置，单击“保存”。 保存成功后单击“去查看”跳转至文件(夹)保存的目录。 说明： 最多支持选择1000个文件(夹)保存到云空间。 查看分享详情 在左侧导航栏单击“分享”。 在“分享给我”的页签下，勾选列表中待查看分享记录的目标文件(夹)，单击列表上方“分享详情”。 清除分享记录 在左侧导航栏单击“分享”。 在“分享给我”的页签下，勾选列表中待清除分享记录的目标文件(夹)，单击列表上方“清除分享记录”。 说明： 最多支持一次选择100条分享记录清除。

通过分享链接查看分享的文件(夹) 被分享人单击收到的分享链接。 若分享中设置了访问密码，在弹出界面中输入访问密码，单击“访问文件”，进入分享的文件(夹)列表页面。 在界面中可以查看分享人、分享时间、分享的有效时间以及分享的文件(夹)。还可下载分享给我的文件(夹)、将其保存到我的云空间，具体操作请参考分享的文件(夹)的更多操作。 图1 通过分享链接查看分享的文件(夹) 若分享的链接有效期已过，则无法继续访问分享的文件(夹)。如有需求，可以联系分享人重新获取有效的链接。 单击“进入KooDrive”，被分享人可以进入KooDrive用户中心业务面。

在云空间分享中查看分享的文件(夹) 登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 在左侧导航栏单击“分享”，在“分享给我”的页签下，可以查看他人分享给我的文件(夹)列表。在“我分享的”的页签下，可以查看我分享给他人的文件(夹)列表。 “分享给我”的文件(夹)列表中展示文件(夹)名、大小、格式、分享的状态、分享时间以及分享人。被分享人可以下载分享给自己的文件(夹)、将其保存到我的云空间，查看分享的详情，也可以清除收到的分享记录，具体操作请参考分享的文件(夹)的更多操作。 “我分享的”的文件(夹)列表中展示文件(夹)名、分享范围、访问次数、所在空间、分享的状态以及分享时间。分享人可以进行复制分享链接、查看分享信息详情、修改分享信息设置、复制分享链接及密码、取消分享操作，具体操作请参考分享的文件(夹)的更多操作。 分享的状态包括以下状态： 文件已删除：某一分享记录相关的所有文件列表均不存在（被逻辑删除和物理删除），则分享状态为“文件已删除”。 已失效：若分享的文件(夹)所在的空间为禁用状态或用户无分享的文件(夹)所在空间的访问权限，则分享状态为“已失效”。 X天后过期：分享时设置的有效期为“X天内有效”。从倒数第7天开始倒计时显示“X天后过期”，最后1天开始倒计时显示“X小时后过期”，X天/小时后过期中的X随日期变化。 至年/月/日：分享时自定义设置的分享有效期时间，有效期超过7天展示为“至年/月/日”，有效期在7天以内时展示为“X天后过期”，X天后到期中的X随日期变化。 已过期：分享有效期时间已过，则分享状态为“已过期”。

管理个人空间 系统管理员可以管理所有用户的个人空间，部门管理员只能管理本部门用户的个人空间。 管理员登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 单击页面顶部“管理控制台”。 在左侧导航栏选择“空间管理”，在空间管理界面单击“个人空间”页签，界面展示个人空间列表。 参考表2对个人空间进行管理。 表2 管理个人空间 操作 说明 分配个人空间 说明： 未分配空间的用户，界面才展示“分配”操作。 在个人空间列表上方下拉列表框中选择用户所属部门，在搜索框中输入用户名称，支持模糊搜索。 在搜索结果列表中单击“操作”列“分配空间”。 在“分配空间”弹框中设置个人空间大小，设置完成后单击“确定”。 说明： 个人空间默认展示的空间大小为配置云空间时的个人空间默认大小，管理员可根据下方剩余企业空间大小的提示设置个人空间大小。 分配的个人空间大小不能为0GB。 管理员也可勾选用户名称前的复选框（仅支持勾选一个用户分配空间），单击列表上方“分配空间”进行操作。 修改个人空间 在个人空间列表上方下拉列表框中选择用户所属部门，在搜索框中输入用户名称，支持模糊搜索。 在搜索结果列表中单击“操作”列“修改容量”。 在“修改空间容量”弹框中重新设置用户空间大小，设置完成后单击“确定”。 说明： 管理员可根据下方剩余空间大小的提示重新设置用户空间大小。 设置的个人空间大小不能小于当前个人空间已使用容量。 管理员也可勾选用户名称前的复选框（仅支持勾选一个用户修改空间），单击列表上方“修改容量”进行修改操作。 禁用个人空间 在个人空间列表上方下拉列表框中选择用户所属部门，在搜索框中输入用户名称，支持模糊搜索。 在搜索结果列表中单击“操作”列“禁用空间”。 在“禁用空间”提示框中，了解禁用空间的影响后，如果确认要禁用空间，单击“确定”。 说明： 管理员也可勾选用户名称前的复选框，可选择多个，单击上方“禁用空间”批量禁用个人空间。 启用个人空间 在个人空间列表上方下拉列表框中选择用户所属部门，在搜索框中输入用户名称，支持模糊搜索。 在搜索结果列表中单击“操作”列“启用空间”即可启用个人空间。 说明： 管理员也可勾选用户名称前的复选框，可选择多个，单击上方“启用空间”批量启用个人空间。 删除个人空间 在个人空间列表上方下拉列表框中选择用户所属部门，在搜索框中输入用户名称，支持模糊搜索。 在搜索结果列表单击中“操作”列“删除空间”。 在“删除空间”弹框中，了解删除空间的影响后。 如果已勾选的空间有资源文件时，在弹框中输入“确定删除”并勾选“我已知悉，强制删除”，然后单击“确定”。 如果已勾选的空间还未分配空间容量或已分配空间容量但空间无文件，单击“确定”。 说明： 管理员也可勾选用户名称前的复选框，可选择多个，单击上方“删除空间”批量删除个人空间。 删除空间后将会删除该空间及其名下全部资源，请谨慎操作。建议迁移资源后再进行删除操作。

管理团队空间 系统管理员可以管理所有团队空间，部门管理员只能管理本部门的团队空间。 管理员登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 单击页面顶部“管理控制台”。 在左侧导航栏选择“空间管理”，在空间管理界面单击“部门空间”页签，界面展示部门空间列表。 参考表1对部门空间进行管理。 表1 管理部门空间 操作 说明 分配部门空间 说明： 未分配空间的部门，界面才展示“分配”操作。 在部门空间列表搜索框中输入部门名称，支持模糊搜索。 在搜索结果列表中单击“操作”列“分配空间”。 在“分配空间”弹框中设置部门空间大小，设置完成后单击“确定”。 说明： 部门空间默认展示的空间大小为配置云空间实例时的团队空间默认大小，管理员可根据下方剩余企业空间大小的提示设置部门空间大小。 分配的部门空间大小不能为0GB。 管理员也可勾选部门名称前的复选框（仅支持勾选一个部门分配空间），单击列表上方“分配空间”进行操作。 修改部门空间 在部门空间列表搜索框中输入部门名称，支持模糊搜索。 在搜索结果列表中单击“操作”列“修改容量”。 在“修改空间容量”弹框中重新设置部门空间容量，设置完成后单击“确定”。 说明： 管理员可根据下方剩余企业空间大小的提示重新设置团队空间大小。 设置的部门空间大小不能小于当前部门空间已使用容量。 管理员也可勾选部门名称前的复选框（仅支持勾选一个部门修改空间），单击列表上方“修改容量”进行操作。 禁用部门空间 在部门空间列表搜索框中输入待禁用的部门名称，支持模糊搜索。 在搜索结果列表中单击“操作”列“禁用空间”。 在“禁用空间”提示框中，了解禁用空间的影响后，如果确认要禁用空间，单击“确定”。 说明： 禁用部门空间后，部门空间内的资源将暂时冻结，不可访问。 管理员也可勾选部门名称前的复选框，可选择多个，单击上方“禁用空间”批量禁用部门空间。 启用部门空间 在部门空间列表搜索框中输入待启用的部门名称，支持模糊搜索。 在搜索结果列表中单击“操作”列“启用空间”即可启用部门空间。 说明： 管理员也可勾选部门名称前的复选框，可选择多个，单击上方“启用空间”批量启用部门空间。 删除部门空间 在部门空间列表搜索框中输入待删除的部门名称，支持模糊搜索。 在搜索结果列表单击中“操作”列“删除空间”。 在“删除空间”弹框中，了解删除空间的影响后。 如果已勾选的空间有资源文件时，在弹框中输入“确定删除”并勾选“我已知悉，强制删除”，然后单击“确定”。 如果已勾选的空间还未分配空间容量或已分配空间容量但空间无文件，单击“确定”。 说明： 管理员也可勾选部门名称前的复选框，可选择多个，单击上方“删除空间”批量删除部门空间。 删除空间后将会删除该空间及其名下全部资源，请谨慎操作。建议迁移资源后再进行删除操作。

操作步骤 登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 进入任意文件列表页。 若文件为图片文件，“文件名”列展示图片缩略图和文件名。 图1 列表视图 在文件列表右上方单击卡片图标，页面以卡片视图展示云空间文件。 若文件为图片文件，卡片上展示图片的缩略图。 图2 卡片视图 单击图片缩略图，可展示图片原图。 在原图右上角，用户可进行放大缩小图片、下载或删除图片操作。 单击原图左侧图标，可查看上一张图片；单击原图右侧图标可查看下一张图片。 单击，关闭原图。

退出群组空间 群组的管理员和普通用户可以退出群组空间，拥有者不能退出群组空间。 登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 在左侧导航栏选择“团队空间”，页面以卡片视图展示本部门空间、用户拥有的以及加入的群组空间。 鼠标悬浮至待退出群组空间卡片右上角，选择“退出空间”。 在“退出团队空间”弹框中，了解退出空间的影响后，如果确认要退出空间，单击“确定”。

查看群组空间详情 登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 在左侧导航栏选择“团队空间”，页面以卡片视图展示本部门空间、用户拥有的以及加入的群组空间。 鼠标悬浮至待查看群组空间卡片右上角，选择“详细信息”，页面展示空间的详细信息。 可选：若需修改空间信息，单击“修改”。 只有群组空间的拥有者可以修改群组空间信息。 可选：在“修改空间”页面重新设置空间名称和头像，单击“修改”完成群组空间修改。

置顶群组空间 登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 在左侧导航栏选择“团队空间”，页面以卡片视图展示本部门空间、用户拥有的以及加入的群组空间。 鼠标悬浮至待置顶群组空间卡片右上角，选择“置顶”，该群组空间卡片展示在所有群组空间卡片之前，卡片右上角显示置顶图标。 若置顶了多个群组空间，则置顶空间先按照空间更新时间降序排列；若时间相同，按照名称升序展示。

解散群组空间 只有群组空间的拥有者可以解散群组空间。 解散空间后将会清除该空间全部资源，请谨慎操作，建议迁移资源后再进行解散操作。 登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 在左侧导航栏选择“团队空间”，页面以卡片视图展示本部门空间、用户拥有的以及加入的群组空间。 鼠标悬浮至待解散群组空间卡片右上角，选择“解散空间”。 在“解散团队空间”弹框中，了解解散空间的影响后，如果确认要解散空间，在弹框中输入“确定解散”并勾选“我已知悉，强制解散”，然后单击“确定”。

管理群组成员 群组空间的拥有者可以添加成员、修改成员权限、删除成员（拥有者无法删除自己）；群组空间的管理者可以添加成员、删除普通成员；普通成员只能查看群组成员。 登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 在左侧导航栏选择“团队空间”，页面以卡片视图展示本部门空间、用户拥有的以及加入的群组空间。 鼠标悬浮至待管理群组空间卡片右上角，选择“成员管理”，弹出“成员管理”页面。 若登录账号为群组空间的拥有者或管理员，则中展示“成员管理”；若登录账号为群组空间的普通成员，则中展示“查看成员”，单击“查看成员”，可以看到群组当前所有的成员。 参考表2管理群组空间成员。 表2 管理群组空间成员 操作 操作说明 添加成员 单击“添加成员”。 在用户、部门、用户组页签界面搜索并勾选待添加的目标对象，单击。 说明： 用户、部门、用户组名称均支持模糊搜索。 添加的空间成员人数上限为200。 若无用户组可选，可参考管理用户组章节先完成用户组创建。 单击“确定”。 说明： 添加的用户默认角色为普通用户。 修改成员角色 在成员列表后的下拉框中设置成员权限，可设置以下三种权限： 拥有者 管理者 普通成员 说明： 只有群组的拥有者可以修改成员角色。 拥有者和管理员有删除、在回收站还原、彻底删除、清空文件的权限。 删除成员 勾选成员列表名称前的复选框，单击“删除成员”。 单击“确定”完成群组空间创建。

操作步骤 登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 进入个人或团队空间文件列表页。 需要分享个人空间文件(夹)时，进入个人空间文件列表页： 在左侧导航栏单击“个人空间”，页面展示个人空间文件列表。 需要分享团队空间文件(夹)时，进入团队具体部门空间列表页： 在左侧导航栏单击“团队空间”，页面以卡片形式展示团队，选择团队单击进入团队空间文件列表页。 分享文件(夹)。 分享单个文件(夹)。 单击待分享文件(夹)所在行的“分享”。 在“分享文件”弹窗中参考表1设置分享参数。 图1 分享文件 表1 分享参数 参数 说明 分享范围 仅企业内用户可访问：只有企业内用户才能访问该分享。 指定企业用户访问：被指定的企业内用户/用户组/部门人员才能访问该分享。 用户 分享范围设置为“指定企业用户访问”时，需要配置此参数。可在“用户”输入框搜索来添加被分享用户，也可参考如下步骤添加用户或群组： 单击“从组织添加”，弹出“选择分享用户”界面。 在用户、部门、群组页签界面搜索并勾选需要分享的目标对象，已选择的用户、部门、群组展示在下面方框中。 说明： 用户、部门、群组名称均支持模糊搜索。 分享的用户数不超过500，部门数不超过50，群组数不超过50。 若无群组可选，可参考管理用户组章节先完成群组创建。 单击“确定”。 说明： 若需移除已选择的用户、部门或群组，单击其后的即可移除。 访问权限 分享文件的访问权限，目前仅支持下载分享的文件。 分享有效期 分享文件的有效期，可设置为1天内、7天内、30天内有效，也可自定义有效时间，超过有效期后无法继续访问文件。 访问密码 访问密码即访问分享文件时输入的提取码。当用户打开访问密码开关后，系统默认自动生成8位字符密码，用户可自定义设置密码。 分享范围设置为“仅企业内用户可访问”时，可以设置此参数。 留言 设置分享文件的留言，最多支持输入50个字。 参数设置完成后单击“创建链接”。界面展示分享链接有效期、链接地址。根据分享范围的设置选择性展示访问密码。 图2 分享链接 单击“复制链接”，将其发送给分享用户，单击可以复制访问密码。 复制的链接内容类似如下信息： Hi，我用 KooDrive 分享了文件给你，点击链接查看：https://kdconsole-daily.hwcloudtest.cn:8080/cloudfile/#/sharelink/i/922112e1-7e06-432c-8102-899966a270cc 分享留言：请阅读后批注意见 分享多个文件(夹)。 勾选待分享的文件(夹)前的复选框，单击列表上方“分享”。 在“分享文件”弹窗中参考表2设置分享参数。 表2 分享参数 参数 说明 分享范围 仅企业内用户可访问：只有企业内用户才能访问该分享。 指定企业用户访问：被指定的企业内用户/用户组/部门人员才能访问该分享。 用户 分享范围设置为“指定企业用户访问”时，需要配置此参数。可在“用户”输入框搜索来添加被分享用户，也可参考如下步骤添加用户或群组： 单击“从组织添加”，弹出“选择分享用户”界面。 在用户、部门、群组页签界面搜索并勾选需要分享的目标对象，已选择的用户、部门、群组展示在下面方框中。 说明： 用户、部门、群组名称均支持模糊搜索。 分享的用户数不超过500，部门数不超过50，群组数不超过50。 若无群组可选，可参考管理用户组章节先完成群组创建。 单击“确定”。 说明： 若需移除已选择的用户、部门或群组，单击其后的即可移除。 访问权限 分享文件的访问权限，目前仅支持下载分享的文件。 分享有效期 分享文件的有效期，可设置为1天内、7天内、30天内有效，也可自定义有效时间，超过有效期后无法继续访问文件。 访问密码 访问密码即访问分享文件时输入的提取码。当用户打开访问密码开关后，系统默认自动生成8位字符密码，用户可自定义设置密码。 分享范围设置为“仅企业内用户可访问”时，可以设置此参数。 留言 设置分享文件的留言，最多支持输入50个字。 参数设置完成后单击“创建链接”。界面展示分享链接有效期、链接地址。根据分享范围的设置选择性展示访问密码。 单击“复制链接”，将其发送给分享用户，单击可以复制访问密码。 复制的链接内容类似如下信息： Hi，我用 KooDrive 分享了文件给你，点击链接查看：https://kdconsole-daily.hwcloudtest.cn:8080/cloudfile/#/sharelink/i/922112e1-7e06-432c-8102-899966a270cc 分享留言：请阅读后批注意见

移除用户组成员 登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 在左侧导航栏选择“工具中心”，在“管理工具”中单击“用户组管理”进入用户组管理界面。 移除用户组成员。 单个移除用户组成员 在用户组成员列表右上方搜索框中输入成员名称，支持模糊搜索。 在搜索结果中单击目标成员“操作”列“移除”，弹出“移除成员”警示框，若确定移除，单击“确定”。 批量移除用户组成员 勾选用户组成员列表中待移除成员前的复选框，单击列表上方“移除成员”，弹出“移除成员”警示框，若确定移除，单击“确定”。

特定视图搜索 登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 进入某个特定视图，例如团队空间、个人空间、回收站、分享视图。 在列表视图上方搜索框中输入文件(夹)关键字回车进行搜索，搜索结果展示在列表下方。 目前支持关键字模糊匹配。 在搜索结果列表中用户可以进行文件(夹)的管理操作，包括移动、复制、下载、分享、重命名、收藏、转发至个人或团队空间、删除、查看详细信息操作。

全局搜索 登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 单击顶部导航栏搜索框。 在搜索框中输入文件(夹)关键字，回车或单击进行默认搜索。也可以设置更多搜索条件组合搜索，包括搜索的目录、文件类型、更新时间段、文件(夹)的归属者，系统自动根据关键字+组合条件的方式对云空间上所有的文件(夹)进行全局搜索，将结果展示在列表中。归属者会显示整个租户下的用户。 搜索结果列表中展示文件(夹)名、归属者、文件大小、所在目录、更新时间。默认按照文件更新时间降序排列，支持按照文件(夹)名、文件大小、更新时间升序或降序排列。文件夹排序始终在上方。 单击文件(夹)所在目录即可跳转至文件(夹)所在的实际目录位置。若搜索结果为文件夹，单击文件夹名称即可跳转至该文件夹目录下，界面展示该文件夹下的所有文件(夹)。 在搜索结果列表中用户可以进行文件(夹)的管理操作，包括移动、复制、下载、分享、重命名、收藏、转发至个人或团队空间、删除、查看详细信息操作。 图1 全局搜索 全局搜索和关键字搜索都不支持输入空格。 部门管理员和普通用户可以搜索个人空间和所在团队空间的文件(夹)。租户管理员可以搜索个人空间和租户下所有部门空间的文件(夹)。 搜索框下的搜索历史展示最近搜索的5条历史记录，选择一条历史记录即可展示搜索结果。 若搜索结果中的列表数据只来自于个人空间或团队空间，则界面不展示“个人空间”和“团队空间”页签。

创建子部门 部门层级最多支持五级，所以无法在五级部门下新建子部门。 单击部门右侧，选择“新建子部门”。 参考表2配置子部门基本信息和子部门团队空间。 表2 新建子部门 参数 说明 部门名称 部门名称不能重复，必选参数。 名称长度不超过20个字符，输入字符无限制。 上级部门 创建子部门时默认自动展示上级部门，不可更改。 是否分配团队空间 是否在创建部门时分配团队空间。 团队空间大小 开启“是否分配团队空间”时，此处展示的团队空间大小为配置企业云空间时的团队空间默认大小，系统管理员可根据下方剩余空间大小的提示重新设置团队空间大小。 配置完成后单击“确定”完成子部门创建。

修改部门 系统管理员登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 单击页面顶部“管理控制台”。 在左侧导航栏选择“组织管理”，默认展示部门列表和部门用户列表。 单击部门右侧，选择“部门设置”。 参考表3修改部门信息。 表3 修改部门 参数 说明 部门名称 部门名称不能重复，必选参数。 名称长度不超过20个字符，输入字符无限制。 上级部门 因部门层级最大支持五级，所以上级部门只能选择不超过四级的部门，五级部门置灰展示。 是否分配团队空间 是否在创建部门时分配团队空间。创建时若已分配团队空间则此处置灰。 团队空间大小 修改团队空间容量时： 若首次分配团队空间，填写的容量必须大于0GB且不能超过当前组织空间容量剩余量。 若非首次分配团队空间，填写的容量必须大于团队当前已使用容量且不能超过当前组织空间容量剩余量。 修改完成后单击“确定”。

删除部门 不支持删除一级部门（部门列表中的根部门）。 仅系统管理员可执行删除操作。 删除部门前若当前部门下存在用户或子部门，需删除用户和子部门后才能进行删除部门操作。 系统管理员登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 单击页面顶部“管理控制台”。 在左侧导航栏选择“组织管理”，默认展示部门列表和部门用户列表。 在部门列表搜索框中输入需要删除的部门名称，支持模糊搜索。 在搜索结果中单击部门右侧，选择“删除部门”， 若部门已分配空间且空间内存在文件时，弹出如图1所示的“删除部门”警示框。在警示框中了解删除部门的影响后，若确认删除部门，在警示框中输入“确定删除”并勾选“我已知悉，强制删除”，单击“确定”即可删除部门。 图1 强制删除警示框 若部门未分配空间或已分配空间但空间无文件时，弹出如图2所示的“删除部门”警示框。若确定删除部门，单击“确定”即可删除部门。 图2 删除警示框 若部门下存在用户或子部门，无法强制删除部门，需删除部门下的用户和子部门后才能进行删除部门操作。

创建部门 系统管理员登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 单击页面顶部“管理控制台”。 在左侧导航栏选择“组织管理”，单击“搜索部门”右侧的，弹窗“新建部门”页面。 参考表1配置部门基本信息和部门团队空间。 表1 新建部门 参数 说明 部门名称 部门名称不能重复，必选参数。 名称长度不超过20个字符，输入字符无限制。 上级部门 创建子部门时，因部门层级最大支持五级，所以上级部门只能选择不超过四级的部门，五级部门置灰展示。 是否分配团队空间 是否在创建部门时分配团队空间。 团队空间大小 开启“是否分配团队空间”开关时，此处展示的团队空间大小为配置企业云空间时的团队空间默认大小，系统管理员可根据下方剩余空间大小的提示重新设置团队空间大小。 单击“确定”完成部门创建。

操作步骤 登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 进入任意文件列表页面。例如：进入个人空间文件列表页面。 “分享给我”和“回收站”文件列表中的音视频文件不支持预览播放。 在文件列表右上角“全部类型”下拉框中选择“音频”或“视频”，过滤出文件。 单击待播放音频或视频文件名进入播放页面。 可选：在播放页面单击播放键可以播放音视频文件，页面右上角，可以分享、收藏、下载音视频文件。群组空间的音频或视频文件播放页面无分享、收藏按钮。 表1 分享、收藏、下载音视频文件 操作 说明 分享 单击，分享的具体操作请参考分享文件。 收藏 单击，在收藏列表页面可以查看收藏的文件。 下载 单击，在浏览器“下载内容”中可以查看下载的文件。

分配个人空间 添加用户时未分配个人空间，界面才展示“分配”操作。 管理员登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 单击页面顶部“管理控制台”。 在左侧导航栏选择“组织管理”，界面展示部门列表和用户列表。 在部门列表选择待分配空间用户所在部门，在用户列表搜索框中输入用户姓名（用户姓名支持模糊搜索）。 在搜索结果列表中单击“操作”列“空间分配”。 在“空间分配”弹框中开启个人空间，设置个人空间大小，分配完成后单击“确定”。 设置的个人空间容量不能超过企业剩余可用空间。 首次开启个人空间时，设置的个人空间容量不能为0GB。