华为云用户手册

  • 多画面设置 会议中多个与会方之间需要面对面交流时,您可以设置多画面显示。 多画面设置示例 会议中有A(TE40-单流)、B(移动端-多流)、C(PC端-多流) 3个与会方,A为主持人。 点击“多画面设置”。 选择“手动设置多画面”。 选择三分画面模式(画面中有3个窗口1、2、3)。 填充画面。 手动拖拽或双击与会方 将A、B、C分别拖曳至画面窗口1、2、3,或分别双击A、B、C,使画面窗口按顺序自动填充。 自动填充与会方 点击“自动填充剩余小画面”,可将与会方画面自动填满剩余窗口。 点击保存。 A的画面为三分画面模式,窗口1中显示A与会方、窗口2中显示B与会方、窗口3中显示C与会方。B和C的视频画面为终端自行处理的多画面。 如果当前设置了主持人轮询,则需要“停止轮询”,点击“主持人观看多画面”,A才能观看手动设置的多画面。 如果被点名/广播的与会方是单流终端,则在设置好多画面后需点击“广播多画面”,该与会方才能观看手动设置的多画面。 点击“声控多画面”,可取消全场静音,进入自由讨论的模式。
  • 主持人轮询 主持人轮询:会议管理员设置主持人轮询后,会议主持人的视频画面将固定为单画面并按顺序轮流显示各个与会方,画面切换时间间隔为自定义设置的时间。普通与会方画面保持不变,不受影响。 多流终端作为主持人时,不支持设置主持人轮询。 设置示例: 会议中有A、B、C、D 4个与会方,A为主持人。 点击“主持人轮询”。 设置轮询显示时间(20s)。 点击确定。 主持人A观看画面:B、C、D 3个与会方会场画面按顺序每隔20s轮流播放。 与会方B、C、D观看画面:保持原有画面不变,不受影响。
  • 整体流程 从WeLink“业务”进入工作报告We码,即可开始相应报告的创建、填写、查看操作。 创建报告规则:即制定报告的填写内容、提交时间、提交人员、接收人员等规则; 写报告:需要写报告的人员会接到两类报告任务,一类是待提交报告,需按照报告规则进行填写; 一类是常用报告,由用户自主提交; 读报告:报告提交人、接收人和抄送人都可以收到报告内容,并且可以查看、点赞、评论和分享; 管理报告:报告接收人会收到提交统计数据,可以查看报告提交情况,对未提交的员工进行一键催交;同时还可以对报告内容进行导出,用来进一步分析及存档。 父主题: 工作报告
  • 云会议室设置(仅云会议室模式下可设置) 当用户所属企业购买了云会议室套餐,且该用户被企业管理员指定为会议管理员时,“会议设置”中才会呈现“云会议室设置”的页签。该用户可以该页签中进行云会议室的设置(包括设置云会议室名称,主持人/来宾密码、复制主持人/来宾链接、设置是否允许来宾在主持人入会前入会、云会议室被使用后是否通知会议室所有者、分享云会议室)。 云会议室不限时长,可分为10/50/100/200/300/400/500方7种规格。
  • 个人会议设置 个人会议是一个个人虚拟会议室,有固定的会议ID,会议管理员可以将会议室信息分享给他人,随时召开多方会议。 会议管理员可以在“个人会议设置”中进行以下操作: 编辑信息 主持人密码。 来宾密码。 是否允许来宾在主持人入会前入会。 进入个人会议 点击“点击以主持人身份入会”可以作为主持人进入个人会议。 点击“点击以来宾身份入会”可以作为普通与会者进入个人会议。 分享个人会议 点击主持人/来宾链接所在行的“复制”可复制主持人/来宾的入会链接提供给他人,以便他人入会。 点击“分享”可复制完整会议信息以便邀请他人入会。
  • 创建会议 根据需要创建立即会议和预约会议(预约会议支持编辑、取消和分享)。 关键参数解释: 参数名称 参数解释 与会方 点击参数所在行的“+”可添加企业通讯录中的联系人/硬件终端和外部联系人(请提前在“外部联系人”页签中添加外部联系人)。 选择会议ID 个人会议ID:当您所在的企业购买了并发资源,请选择“个人会议ID”。 云会议室ID:当您所在的企业购买了云会议室资源,请选择“云会议室”。 随机ID:当需要召开安全性较高的会议或同一时段需要召开不同会议时,请选择“随机会议ID”。 如果开通了会议录制或第三方直播功能,可以在“高级设置”中选择是否启用会议录制或第三方直播,并设置入会后是否自动开始录制或第三方直播。 父主题: 个人会议管理
  • 云笔记 快速建立文字、手写和Markdown笔记,随时保存工作灵感。 单击左下角的···,进入云笔记编辑界面。 在编辑界面的左侧“新建笔记”,可选择“文本笔记”,“Markdown笔记”,“手写笔记”及“大纲笔记”,在右侧输入笔记的名称和编辑笔记的内容。 点击笔记上方分享按钮创建分享,可以设置密码、分享天数及阅读次数等。在云笔记左侧可以查看“我的分享”。 点击笔记上方的“历史”按钮,可以查看该笔记的历史版本。
  • 快速翻译 聊天窗口支持已发信息的翻译功能,集成行业先进的智能翻译引擎,支持以下语言实时翻译,沟通从此无边界! 当前支持的语种有:简体中文、英语、阿拉伯语、丹麦语、德语、西班牙语、芬兰语、法语、日语、朝鲜语、葡萄牙语、俄语、瑞典语、泰语、土耳其语、马来语、挪威语、越南语印尼语、荷兰语。 自动翻译 在聊天窗口,单击右上方的,开启翻译功能后,单击“翻译设置”选择目标语言,即可实现实时翻译。 手动翻译 在聊天窗口,单击右上方的,无需开启翻译功能,长按聊天内容,在弹框中选择“翻译”,即可长按消息进行手动翻译。
  • 智能搜索 支持多类别查找联系人、群组、组织、聊天记录、待办、文件、日程、云笔记、收藏等。 输入关键字词,点击“搜索”,即可智能匹配出所有您想要的结果,如常用联系人、群组、聊天记录等信息。也可点击“小微”按钮,通过智能语音搜索内容。 更多搜索 搜索WeLink服务(如客服)时,可在结果直接进入服务子页面。 支持通过搜索联系人备注中包含的文字进行联系人查找。 搜索热词,快速找到最热门的WeLink小技巧。 支持搜索用户个人收藏内容,方便快速查看。 支持搜索历史直播信息,快速进入直播回看。 定向搜索聊天记录:可按时间、对话、联系人筛选聊天记录。同时最多可选3个联系人、对话。
  • 常见Q&A Q:已经发布的表单,支持再次编辑吗? A:支持 Q:已发布的表单,编辑后,之前分享的地址/二维码会变化吗? A:不变化 Q:表单可以分享给企业外的人吗? A:可以 Q:支持微信直接分享吗? A:支持 Q:表单数据导出来是什么文件形式? A:Excel表格形式 Q:表单生成的二维码,能用微信扫码吗? A:可以,但只有任何人填写的表单,才能通过微信填写 Q:编辑完后的表单可以重新排序吗? A:用鼠标拖动题目至你想要的位置,即可完成排序 Q:是否允许设置匿名填表? A:允许 Q:周期填表设定好后,如果我设定的提醒时间是12点,但是10点的时候用户就已经填好了,那到了12点,还会提醒吗? A:不会 Q:如果设置周期填表的填写时间是周一,那周二进入表单内还能填吗? A:不能 Q: 为什么上面介绍的多次填写、表单外发、主题配置、红包等功能没有看到? A:参考2.12.4-权益信息,可联系本组织管理员将套餐升级到“高级版本”进行使用 父主题: 蒲公英表单
  • 管理报告 进入管理报告,查看我收到的报告,点击报告卡片,即可查看报告的数据详情。对于未提交报告的人员可以发通知消息进行提醒(12小时内不能重复提醒)。 我创建的报告可以停止收集,停用后可以再次启用。对于不需要的报告可以删除,同时会删除所有相关的数据。 报告概览会显示报告的数据详情,根据周期可筛选你想要查看的数据。同时针对当前报告可以进行编辑内容、编辑规则和导出数据。导出的数据会通过通知中心发送给你进行下载并查看。 父主题: 移动端
  • 我发起的 单击”我发起的”进入列表页面。 未审批:显示我发起的且属于审批中的单据。 已审批:显示我发起的且已审批结束的单据(审批通过/审批拒绝/发起人撤回)。 评论:只有审批中的单据才可以评论,用户跟审批人沟通审批单据。 更多>撤回:用户可以撤回审批中的单据。 更多>催办:用户可以催促当前审批人审批,会通过通知中心进行提醒。为避免频繁打扰,8小时内只能催办一次。 更多>创建群聊:用户可以从审批单据中快速创建群聊,将相关人员加入群聊中针对单据进行讨论,群聊成员列表会默认选中当前单据所涉及的人员(发起人、审批人、抄送人) 更多>再次发起:用户可以再次发起审批单据,并复制表单历史内容到新审批单据。 分享:如果用户想分享单据给其他人,可点详情页右上角的分享,将审批单据发给对应的人。 父主题: 移动端操作指导
  • 工作报告介绍 工作报告是一款专为团队打造的工作进程管理工具,适用于日报、周报、月报等各种场景中,帮助团队便捷汇总和追溯工作进程、高效统计和记录提交情况,从而有效的提升团队工作效率。 便捷提交 即时查阅:随时随地提交工作总结,帮助团队管理者清晰了解团队进展。 自动汇总 方便追溯:报告内容自动汇总成整洁的报表,让工作进程有迹可循。 定时提醒 高效统计:定时提醒写报告,高效统计提交情况,便捷查询未交与迟交的记录。 父主题: 工作报告
  • 整体流程 从WeLink“业务”进入工作报告We码,即可开始相应报告的创建、填写、查看操作。 创建报告规则:即制定报告的填写内容、提交时间、提交人员、接收人员等规则。 写报告:需要写报告的人员会接到两类报告任务,一类是待提交报告,需按照报告规则进行填写; 一类是常用报告,由用户自主提交。 读报告:报告提交人、接收人和抄送人都可以收到报告内容,并且可以查看、点赞、评论和分享。 管理报告:报告接收人会收到提交统计数据,可以查看报告提交情况,对未提交的员工进行一键催交;同时还可以对报告内容进行导出,用来进一步分析及存档。 父主题: 工作报告
  • 创建报告规则 创建报告,即制定汇报的内容设置,编辑字段,规则设置。 创建空白报告 如果你想从0到1完全自定义规则内容,可以选择创建空白报告,在空白模板基础上实现自由创建。 通过模板创建报告 如果你想借鉴其他模板来快速完成创建,可以点击通用模板,在此基础上稍加修改即可完成创建,目前有日报、周报、月报3个通用模板。 在该步骤中,你既可以为团队成员创建报告规则,供其他人填写提交;也可以为自己创建报告规则,供自己填写提交。 报告规则包括: 1. 报告内容:支持单选、多选、文本、数字、日期、图片、附件这七种格式,你可以自由配置该报告模板。 2. 报告人员:涉及两种角色,即谁需要填写该报告、该报告需要提交给谁。 3. 统计周期:可设置报告的提交周期(按天(可以勾选周一至周日需要汇报的日期)、按周、按月,实现周期性汇报场景;也可以选择不重复,实现单次汇报任务)。 4. 报告时间:提交时间、截止时间、提交提醒(可以设置在截止前的指定时间,由通知中心自动发送催交提醒)。 父主题: 移动端
  • 直播互动 用户可在移动端观看直播,发表评论等。 主播在PC端共享文档,用户可在移动端观看文档演示,自由切换文档演示窗口和视频窗口 公告支持由主播进行发布,并在评论区中展示(主播发布公告需在PC端操作,移动端仅支持公告展示) 支持主播在PC端进行公告颜色设置,移动端公告增加颜色显示 支持匿名评论(需在先PC端开启允许匿名评论) 小窗模式 新增小窗模式,获取手机悬浮窗权限后,可小窗观看直播。 点击右上角的按钮,可进入小窗模式。 直播中及直播回看均支持小窗模式,小化后的窗口可在界面内自由拖动。 连麦 观众可在移动端与主播进行连麦。同时连麦人数上限为8人。移动端连麦功能使用步骤如下: 主播开启连麦功能。 主播在PC客户端开启直播后,在“连麦设置”中开启“允许观众连麦”功能。 观众发起连麦申请。 观众在移动端进入直播后,点击右下角的连麦按钮,点击“发送申请”,申请连麦。 主播在直播界面,可选择接通连麦或者拒绝连麦。 开始连麦。 如果主播接通连麦后,观众可在移动端,点击“开始连麦”,开始与主播连麦。还可设置是否开启摄像头,是否开启麦克风。 结束连麦。 观众如需结束连麦,点击连麦界面的,在弹出的“连麦管理”界面,点击“结束”,即可结束与主播的连麦。
  • 回放直播 录制/回放直播 “直播”界面的“历史直播”,可以回放录制的直播。 在发起直播界面,勾选“保存回放”。 直播结束后,点击“历史直播”,进入“历史直播”界面。 选择要回放的直播,即可观看回放。 精选直播/精彩回放 精选直播:管理员可在直播应用后台,将未开始或直播中的直播设置为“精选直播”,企业全员可以在“推荐”中查看该直播。 精彩回放:管理员可在直播应用后台,将已结束且支持回看直播设置为“精选回看”,企业全员可以在“推荐”中查看该回看,方便员工观看学习。
  • 会议+直播 移动端 用户可在移动端通过“数字化办公”应用直接开启一个直播会议,方便快捷。 在“业务”界面,搜索“数字化会议”应用,点击“视频会议>预约会议”,在高级设置中开启“开启直播”,可预约一个直播会议。 预约会议成功后,单击“分享会议”可邀请与会者加入会议,复制直播地址发给需要观看直播的观众。 观众进入直播后,可进行评论,发红包等。 PC端 登录个人会议管理平台,创建会议直播 在WeLink PC端点击头像,选择“个人会议管理平台”进入。 在“创建会议”>“高级参数”界面,“会议直播”栏选择“开启”、“直播间”栏选择“WeLink直播”,点击创建即可。 开始会议直播 在个人会议管理平台点击“我的会议”,以主持人身份加入会议,开始会议。 点击“进入会控”>“启动录制/直播”,开始会议直播。 直播注意事项请参见:WeLink直播注意事项.docx
  • 配置企业邮箱 管理员可在移动端通过管理员助手配置企业邮箱,快速新增或编辑企业邮箱域名。 新增企业邮箱域名 在管理员助手界面,单击“企业邮箱”,打开“员工使用企业邮箱”按钮,单击“配置企业邮箱域名”,即可新增企业邮箱域名。 如果公司的企业邮箱设置了云桥访问,在“配置企业邮箱域名”界面,将“访问网络”设置为需通过内网访问,员工只有使用公司内网才能登录企业邮箱。 编辑企业邮箱域名 打开“员工使用企业邮箱”按钮,单击任一存在的域名,管理员可编辑和删除域名信息。
  • 项目立项与变更 项目立项 进入任务协同,单击下方的“项目”页签,单击。 设置项目相关信息,单击“提交”。 带*的字段为必填项,不带*的字段可选择性的设置。 查看项目概览 单击要查看的项目,即可进入“项目概览”页面。在此页面可以查看项目的“关键角色”、“任务进展”等信息。 项目变更 单击需要变更的项目,进入“项目概览”页面。 单击“项目变更”,即可修改“项目名称”、“起止时间”、“项目描述”等项目信息。 父主题: 移动端操作指南
  • 修改记录 文档版本 发布日期 修改说明 04 2022-07-12 第四次正式发布。文档内容更新如下: 新增“工具箱管理”章节。 新增“设置服务与工具”章节。 新增“成员动态”章节。 新增“阶段动态”章节。 成员管理支持“批量添加成员”。 03 2022-05-18 第三次正式发布。文档内容更新如下: 将“任务列表”修改为“任务阶段” 将“泳道视图”修改为“阶段视图” 02 2022-04-24 第二次正式发布。文档内容更新如下: 更新PC端“权限特性”章节 01 2022-01-01 第一次正式发布。
  • 创建会议 您可根据需要创建立即会议和预约会议(预约会议支持编辑、取消和分享)。 关键参数解释: 参数名称 参数解释 与会方 点击参数所在行的“+”可添加企业通讯录中的联系人/硬件终端和外部联系人(请提前在“外部联系人”页签中添加外部联系人)。 选择会议ID 个人会议ID:当您所在的企业购买了并发资源,请选择“个人会议ID”。 随机ID:当需要召开安全性较高的会议或同一时段需要召开不同会议时,请选择“随机会议ID”。 如果您开通了会议录制或第三方直播功能,可以在“高级设置”中选择是否启用会议录制或第三方直播,并设置入会后是否自动开始录制或第三方直播。 父主题: 个人会议管理
  • 团队管理 高效和谐的沟通圈,背后少不了一个英明决断的团队管理员。 那么作为团队管理员,都有哪些独门小技能呢? 修改团队名称及成员 团队管理员可以根据实际办公需要,随时修改团队的名称和成员。 修改我在团队中的昵称 单击团队名称右侧的“…”,在群组详情里设置个人专属昵称,展示自己的职位、技能等关键信息。 身份验证 单击团队名称右侧的“…”,在群组详情里打开“需要身份验证才能加入团队”按钮,让用户入群时需先通过团队管理员的认证,有效管理团队内成员。 移交群组管理员 当团队管理员无闲暇管理时,可以转让管理员。 单击团队名称右侧的“…”,在群组详情里单击“移交群主”,确定完毕就会完成转让动作。 设置多管理员 群组支持设置多个管理员,让管理更高效。 只需选中团队成员列表中的某位同事,右键单击在弹出的菜单选择“设为团队管理员”,可将该成员设为团队管理员。
  • 个人会议设置 个人会议是一个个人虚拟会议室,有固定的会议ID,会议管理员可以将会议室信息分享给他人,随时召开多方会议。 会议管理员可以在“个人会议设置”中进行以下操作: 编辑信息 主持人密码。 来宾密码。 是否允许来宾在主持人入会前入会。 进入个人会议 点击“点击以主持人身份入会”可以作为主持人进入个人会议。 点击“点击以来宾身份入会”可以作为普通与会者进入个人会议。 分享个人会议 点击主持人/来宾链接所在行的“复制”可复制主持人/来宾的入会链接提供给他人,以便他人入会。 点击“分享”可复制完整会议信息以便邀请他人入会。
  • 主持人轮询 主持人轮询:会议管理员设置主持人轮询后,会议主持人的视频画面将固定为单画面并按顺序轮流显示各个与会方,画面切换时间间隔为自定义设置的时间。普通与会方画面保持不变,不受影响。 多流终端作为主持人时,不支持设置主持人轮询。 设置示例: 会议中有A、B、C、D 4个与会方,A为主持人。 点击“主持人轮询”。 设置轮询显示时间(20s)。 点击确定。 主持人A观看画面:B、C、D 3个与会方会场画面按顺序每隔20s轮流播放。 与会方B、C、D观看画面:保持原有画面不变,不受影响。
  • 多画面设置 会议中多个与会方之间需要面对面交流时,您可以设置多画面显示。 多画面设置示例 会议中有A(TE40-单流)、B(移动端-多流)、C(PC端-多流) 3个与会方,A为主持人。 点击“多画面设置”。 选择“手动设置多画面”。 选择三分画面模式(画面中有3个窗口1、2、3)。 填充画面。 手动拖拽或双击与会方 将A、B、C分别拖曳至画面窗口1、2、3,或分别双击A、B、C,使画面窗口按顺序自动填充。 自动填充与会方 点击“自动填充剩余小画面”,可将与会方画面自动填满剩余窗口。 点击保存。 A的画面为三分画面模式,窗口1中显示A与会方、窗口2中显示B与会方、窗口3中显示C与会方。B和C的视频画面为终端自行处理的多画面。 如果当前设置了主持人轮询,则需要“停止轮询”,点击“主持人观看多画面”,A才能观看手动设置的多画面。 如果被点名/广播的与会方是单流终端,则在设置好多画面后需点击“广播多画面”,该与会方才能观看手动设置的多画面。 点击“声控多画面”,可取消全场静音,进入自由讨论的模式。
  • 直播互动 连麦 主播与嘉宾可连麦,主播可挂断嘉宾的连麦。连麦最多支持9个人(包括主播和嘉宾)。 共享材料 直播过程中,主持人可通过音视频、共享材料、白板书写及留言评论的方式和其他人进行互动。 上传文档成功后,单击“使用”,即可共享文档。 直播过程中,嘉宾可通过音视频、留言评论和其他人进行互动。 直播过程中,观众可通过留言评论和其他人互动。 共享桌面 单击左侧的“桌面共享”,可共享桌面屏幕、应用窗口或者某个网页标签页。 插播视频 主播单击左侧的“视频插播”—“添加视频”,视频上传完成后点击播放即可。 为保证直播质量,推荐使用 16:9的视频尺寸。支持mp4、webm、ogg三种格式。
  • 观看直播 嘉宾进入直播间:主播可复制直播详情页面的嘉宾链接和嘉宾口令,发送给嘉宾。嘉宾点击链接输入嘉宾口令进入直播间。 观众进入直播间:主播可复制直播详情页面的观看链接发送给观众。观众点击链接进入直播间。 嘉宾和观众进入直播间后可以看到主持人直播的画面,若主持人正在共享文档,嘉宾和观众可同时看到主持人和文档画面,单击页面中的切换按钮可进行主画面切换。 直播支持白名单管理,仅白名单内成员可观看该直播。
  • 直播互动 共享:可以选择共享整个windows桌面、也可以单独共享一个程序(PPT课件、视频或某个网页标签页),观众能看到共享画面和老师的视频头像。 如需共享视频,请勾选“共享时包含电脑声音”,同时勾选“共享流畅度优先”。 连麦、聊天:直播中观众和嘉宾都可以点击页面上的“举手”按钮进行连麦互动,主持人点击下方的“与会者”按钮,查看观众接入列表以及举手情况,点击“聊天”按钮,打开与会者窗口同时通过聊天窗口查看观众提出的问题。 主持人将鼠标放到举手的观众名字上,点击“更多”,选择“允许发言”,也可将其设置为嘉宾,设置完成后观众可开启摄像头和语音,邀请他共享桌面参与教学。 对话结束后可收回媒体权限。 主持人“允许发言”后,观众打开麦克风后即可与老师进行语音对话。 小技巧:全屏共享时,将鼠标移动到上方,通过工具栏快速找到聊天窗口,且可将“聊天”和“与会者”窗口置顶。
  • 我审批的 点击【我审批的】进入“我审批的”列表页面。 未审批:显示待我审批的单据,若审批了,则未审批单据转移到“已审批”列表。 已审批:显示我已处理的单据。 各个审批列表均可对单据进行筛选,可按照提交日期、分组名称、审批名称进出快速筛选过滤,方便查看。 单条审批:在“未审批”列表页面点击某条单据,进入详情页面处理。 批量审批:在“未审批”列表点击“批量处理”,勾选多条单据批量处理(需要签名确认或需要补充填写字段的单据,不支持批量同意) 处理:同意/拒绝,输入处理意见。 同意并签名:若管理后台-审批-高级设置开启审批同意需要签名,We码点击同意时,会弹出签名对话框,需要手写签名方可提交。(签名审批不支持批量同意) 评论:用户跟发起人或其他审批人可以针对审批单据进行沟通,只有审批中的单据才可以评论。 转审:用户转给其他人审批。 分享:如果用户想分享单据给其他人查看,可点详情页右上角的分享,将审批单据发给对应的人。 审批评论/转审/同意/拒绝支持上传图片或附件。 父主题: 移动端操作指导
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