华为云用户手册

WeLink管理后台，显示/提示我的账号有效期至2020年6月1日？怎么办？ 您好，我们计划于2020年6月1日启用新商务策略，疫情期间的部分资源和功能将收取费用。 免费版包含账号不限，20方会议，50G云盘空间： 如果您需要继续保留当前的WeLink资源试用，请您尽快完善WeLink企业认证后，可以延期使用一个月。 如果您有转商需求，请您联系华为客户经理或相关代理商操作，或者请您留下具体信息（客户企业名称，联系人，联系电话，企业所在省份，企业归属行业，具体业务需求等），我们会传递到后台，届时会有客户经理联系您。 父主题： 常见问题

首先查看“WeLink管理平台”上添加终端时，终端序列号是否输入错误。 检查终端版本是否为最新版本：V600R019C00SPC400。 确认激活码是否过期（激活码有效期为10天），如果过期可在WeLink管理平台上重新生成激活码来激活，或在WeLink管理平台上将终端删除后重新添加生成新的激活码，重新激活。 浏览器地址栏中输入ACS地址:“https://114.116.102.212:8444/tr069/services/acs”，按回车键确认是否能访问该地址。 如果ACS地址可以访问，SIP激活未成功，请尝试重启终端或者恢复出厂设置重新激活。

登录 方法1：您可登录WeLink客户端，点击个人头像，选择“个人会议管理平台”，可直接跳转至会议管理平台的创建网络研讨会页面。 如您已下载WeLink客户端，请检查是否已更新到V7.12.4及以上版本，确保您能正常进入网络研讨会。 如您客户端版本已经最新但未看到“创建网络研讨会”入口，请您联系企业管理员确认是否已给您分配网络研讨会资源。 方法2：您可使用用户账号（分配了网络研讨会资源）和密码登录WeLink管理后台，在主界面点击会议进入会议详情页，点击左侧菜单栏的“会议”按钮“创建网络研讨会”，跳转至会议管理平台的创建网络研讨会页面。 父主题： 主持人指南

网络研讨会会中角色 网络研讨会有主持人/联席主持人、嘉宾、观众三种角色。 主持人：网络研讨会的管理者，拥有管理网络研讨会、联席主持人、嘉宾和观众的完全权限，一个网络研讨会同时只能有一个主持人。 联席主持人：辅助主持人进行与会者管理。 嘉宾：网络研讨会的完全参会者，可以查看和发送音视频、共享屏幕、标注等。 观众：网络研讨会的参会者，可以通过聊天与主持人和嘉宾互动，可以在主持人控制下观看音视频画面和说话。

参会者管理功能对比表 关键功能 主持人 联席主持人 嘉宾 观众 允许/禁止观众说话 ✔ ✔ - - 将嘉宾/观众静音/取消静音 ✔ ✔ - - 将嘉宾/观众手放下 ✔ ✔ - - 将嘉宾视频广播/取消广播 ✔ ✔ - - 将嘉宾/观众改名 ✔ ✔ - - 将嘉宾/观众角色转换 ✔ ✔ - - 将嘉宾/观众移除 ✔ ✔ - - 将嘉宾挂断 ✔ ✔ - - 将嘉宾设为主持人 ✔ - - - 将嘉宾设为联席主持人 ✔ - - -

参会者功能对比表 关键功能 主持人 联席主持人 嘉宾 观众 将自己静音/解除静音 ✔ ✔ ✔ ✔（主持人允许观众说话后具备此能力） 开始/停止自己的视频 ✔ ✔ ✔ - 查看嘉宾列表 ✔ ✔ ✔ - 查看观众列表 ✔ ✔ ✔ - 共享屏幕、标注、远程控制 ✔ ✔ ✔ - 举手 - - ✔ ✔ 聊天 ✔ ✔ ✔ ✔ 改名 ✔ ✔ ✔ ✔ 选看嘉宾/主持人画面 ✔ ✔ ✔ 由主持人控制观看画面 开始、暂停、恢复观众观看 ✔ - - - 设置观众观看画面 ✔ - - - 广播多画面 ✔ - - - 锁定会议 ✔ ✔ - - 锁定聊天 ✔ ✔ - - 锁定共享 ✔ ✔ - - 全场静音/取消全场静音 ✔ ✔ - - 离开网络研讨会 ✔ ✔ ✔ ✔ 结束网络研讨会 ✔ - - -

观众转嘉宾 当您需要将观众转为嘉宾，但尚未开启观众观看时，会出现以下提示： 开启观众观看但尚未解锁会议时将出现提示：变更角色前，请先解锁会议。 观众可在任何状态下被转成嘉宾，您可在与会者列表中，对观众点击“设为嘉宾”，成功设置后观众将具有嘉宾的所有权限，可以更好的进行互动。 观众与嘉宾的功能对比详情可参照：参会者功能对比表 如果观众是匿名入会时，需要您进行二次确认才能执行转换操作。二次确认弹窗提示消息为：“确定设为嘉宾？与会者xx尚未完成实名认证，设为嘉宾可能存在风险”。 当转为嘉宾时观众的将会收到模糊窗口提示如下： 观众成功转为嘉宾之后会收到模糊窗口提示如下： 此刻您也将收到一个提示：“xx已经被设为嘉宾”。

项目化任务协同 场景描述 采用项目化运作方式，除了基本功能之外，还提供任务分组、筛选、按需配置任务模板和字段，看板、统计等功能。项目成员围绕任务进行交流分享，非项目成员无权限查看项目，无权限获取任务信息，适用于数量较多、个性化配置任务的场景。 PC端 单击或，设置项目相关信息，单击“提交”。 单击“成员管理”，点击，按需求选择“逐个添加”或“批量添加”，设置成员“姓名”和“角色”，单击“确定”。 单击“任务管理”，单击”+”，设置任务相关信息，单击“创建”。 在任务详情页面，设置“责任人”可分配任务责任人。 “责任人”可在任务详情页面右下角反馈任务进展。 成员可在任务详情页面右下角进行任务沟通。 在任务详情页面点击任务状态，下拉选择“已完成”或在任务列表页面勾选任务卡片左侧的复选框完成任务。 查看任务： 方法一：单击项目名称，再单击“任务管理”，可查看相关任务。 方法二：在主页面单击“我的任务”，可通过我负责的、我参与的、我关注的、我创建的等类型筛选查看任务。 父主题： 快速入门

工具箱管理 工具箱里的服务与工具属于低频操作项，需要先在“服务与工具”中打开该工具的功能开关，打开后该工具将展示在工具箱页面。 图1 打开功能开关 图2 工具箱 任务导入 前提条件 需先在“服务与工具”中打开功能开关。 操作步骤 在项目主页面点击右上角，进入“工具箱”页面。 点击“任务导入”，如下图所示。 点击“下载模板”，填写完导入数据后，选择“导入方式”和“任务分组”，点击“上传文件”。 点击“下一步”，进入任务导入预览页面，在此页面可以查看导入的正常任务数以及错误（校验不通过的任务）任务数，需将错误数据处理清零后再点击“确认导入”。 “确认导入”前支持修改删除，含删除校验不通过的条目，删除父任务时需先删除子任务。 任务导出 前提条件 需先在“服务与工具”中打开功能开关。 操作步骤 在项目主页面点击右上角，进入“工具箱”页面。 点击“任务导出”，如下图所示。 参照下图选择任务分组和字段，点击“确认导出”。 图1 自主选择 图2 按表格视图的字段选择 表1 任务导出参数说明 模块 参数名称 参数说明 选择任务分组 按分组导出 所选分组生成多个sheet表 合并导出 所选的分组合并成一个sheet表，不适合重新导入 选择字段 自主选择 展示的字段为当前分组中所使用的任务场景字段的集合，必填字段和位置字段为必填项，其他字段为可选项 按表格视图的字段选择 展示表格视图中支持配置的所有字段，导出时包含字段排序 按分组导出的模板，支持修改后再导入，但仅支持导入第一个sheet表的数据。 合并导出的模板不支持修改后再导入。 任务批量复制 前提条件 需先在“服务与工具”中打开功能开关。 操作步骤 在项目主页面点击右上角，进入“工具箱”页面。 点击“任务批量复制”，如下图所示。 参照下图选择类型、源分组、目标项目，设置完成后点击“开始复制”。 按分组 图1 按分组批量复制任务参数说明 参数名称 参数说明 类型 选择批量复制任务的类型： 按分组，复制所选分组中的任务 按阶段，复制所选阶段中的任务 源分组 需要复制的任务分组 源场景 默认自动带出已选任务分组下的所有任务场景 目标项目 选择目标项目 目标分组 当源分组与目标项目中的分组重名时，会默认使用源分组的名称+“-副本”进行命名，可重命名。 目标场景 当源场景与目标项目中的场景重名时，会默认使用源场景的名称+“-副本”进行命名，可重命名。 说明： 同项目内进行批量复制时，不会复制任务场景。 按阶段 图2 按阶段批量复制任务参数说明 参数名称 参数说明 类型 选择批量复制任务的类型： 按分组，复制所选分组中的任务 按阶段，复制所选阶段中的任务 源阶段 需要复制的任务阶段 源场景 默认自动带出已选任务阶段下的所有任务场景 目标项目 选择目标项目 目标阶段 选择目标阶段（目标阶段只能选择一个） 目标场景 将源场景复制到目标项目中，当源场景与目标项目中的场景重名时，会默认使用源场景的名称+“-副本”进行命名，可重命名。 成员导入 前提条件 需先在“服务与工具”中打开功能开关。 操作步骤 在项目主页面点击右上角，进入“工具箱”页面。 点击“成员导入”，如下图所示。 点击“下载模板”，在模板内填写成员数据，点击“上传文件”。 点击“下一步”，进入成员导入预览页面，在此页面可以查看导入的正常成员数以及错误（校验不通过的成员）成员数，需将错误数据处理清零后再点击“确认导入”。 “确认导入”前支持删除校验不通过的条目。 任务工作流 任务工作流基于任务分组存在。普通分组可转换为工作流分组，工作流分组也可转换为普通分组。 普通分组转换为工作流分组需设定起点终点、流转路径、流转条件、自动化规则，其中起点终点为必选；当工作流分组转换为普通分组时会删除所有的工作流设置（工作流的流转配置、自动规则、字段显示规则将全部删除）。 前提条件 需先在“服务与工具”中打开功能开关。 操作步骤 在项目主页面点击右上角，进入“工具箱”页面。 点击“任务工作流”，如下图所示。 选择任务分组，点击右侧的“工作流”，会自动设置工作流的起点和终点。 历史分组需自行设置起点和终点。 只有“起点”阶段才能创建任务，只有“终点”阶段才能完成任务。 （可选）设定流转路径：勾选对应阶段的复选框，例如下图举例设置从“待处理”流转至“进行中”。 （可选）基于路径设定流转条件：移动鼠标至勾选的复选框附近，此时会弹出“条件|规则”，点击“条件”开始设置，例如下图举例设置从“待处理”流转到“进行中”需要满足“附件不为空”。 只有任务满足流转条件后，该任务才能通过正向或逆向流程到达下一阶段。 （可选）基于路径设定自动化规则：移动鼠标至勾选的复选框附近，此时会弹出“条件|规则”，点击“规则”开始设置，例如下图举例设置从“待处理”流转到“进行中”后，会执行将“责任人”指定为XXX。 手动触发流转：基于流转条件，按设定的流转路径（正向/逆向流程），到达下一阶段。 满足流转条件时：1、能正常在任务列表或任务详情页面修改任务阶段；2、能正常在任务看板视图中拖动任务。 例如：当任务阶段“待处理”下的任务“待处理开发任务1”的附件不为空时（满足流转条件），手动拖拽至任务阶段“进行中”，此时会执行将“责任人”指定为XXX。 图1 满足流转条件 图2 自动执行操作 不满足流转条件： 当任务中的字段不满足条件时，修改阶段或拖动任务会弹出“流转条件不满足”的提示框，在提示框页面进行修改使之满足流转条件，点击“保存并流转”即可按照按设定的流转路径，到达下一阶段并执行自动规则。 图3 提示不满足流转条件 图4 修改使之满足流转条件 相关操作 在“任务工作流”页面，点击任务阶段右侧的，将鼠标光标移至字段前的，长按并拖拽可对字段进行排序，此排序将影响对应阶段下任务详情页面的字段展示顺序（仅影响当前场景中涉及的字段），优先级高于任务场景中设置的字段排序。 父主题： PC端操作指南

发起审批 审批首页可以看到从管理后台发布的审批，选择需要发起的“审批”，以“请假”为例，填写表单数据、选择审批人和抄送人，并确定。 审批人 若管理员配置审批的审批人为“指定人员”、“部门主管”、“连续多级主管”、“发起人自己”，则发起审批页面会直接显示相应的审批人员，不需要发起人选择。 若管理员配置审批的审批人为“发起人自选”，则发起审批页面需要发起人选择审批人。 抄送人 若管理员配置审批指定了抄送人员，则发起审批页面直接显示相应的抄送人员。 父主题： 移动端操作指导

发起审批 审批首页默认为“发起审批”列表页面，可以看到从管理后台发布的审批。 选择需要发起的“审批”，以“请假”为例说明，填写表单数据、选择审批人和抄送人，并确定。 审批人 若管理员配置审批的审批人为指定人员、部门主管、连续多级主管、发起人自己，则发起审批页面会直接显示相应的审批人员，不需要发起人选择。 若管理员配置审批的审批人为发起人自选，则发起审批页面需要发起人选择审批。 抄送人 若管理员配置审批指定了抄送人员，则发起审批页面直接显示相应的抄送人员。 父主题： PC端操作指导

项目立项与变更 项目立项 点击或。 设置“项目名称”、“类型”和“项目经理”，点击“提交”。 带*的字段为必填项，不带*的字段可选择性的设置。 立项成功后即可在主页面左侧看到已创建的项目。 查看项目概览 点击项目名称，进入“项目概览”页面。在此页面可以查看项目的“关键角色”、“任务进展”等信息。 点击“关键角色”或“任务进展”，即可跳转至“成员管理”或“任务管理”页面。 点击“关键角色”或“任务进展”右侧的图标可调整页面布局。 项目变更 点击需要变更的项目，进入“项目概览”页面。 点击项目名称右侧的“项目变更”，即可修改“项目名称”、“起止时间”、“项目描述”等项目信息。 父主题： PC端操作指南

待我审批 点击【待我审批】进入“待我审批”列表页面，显示待我审批的单据，若审批了，则未审批单据转移到“我已审批的”列表。 各个审批列表均可对单据进行筛选，可按照提交日期、分组名称、审批名称进出快速筛选过滤，方便查看。 单条审批：在“待我审批”列表页面点击某条单据，进入详情页面处理。 批量审批：在未审批列表点击“批量处理”，勾选多条单据批量处理。 处理：同意/拒绝，输入处理意见。 同意并签名：若管理后台—审批—高级设置开启审批同意需要签名，We码点击同意时，会弹出签名对话框，需要手写签名方可提交。（签名审批不支持批量同意） 评论：我跟发起人或其他审批人可以针对审批单据进行沟通，只有审批中的单据才可以评论。 转审：我转给其他人审批。 分享：如果我想分享单据给其他人查看，可点详情页右上角的分享，将审批单据发给对应的人。 审批评论/转审/同意/拒绝支持上传图片或附件。 父主题： PC端操作指导

配置要求 表1 PC 端配置要求 配置项 要求 浏览器 推荐使用 Chrome 浏览器。 支持 Microsoft Edge 浏览器。 不推荐使用 IE 浏览器（因浏览器缓存机制可能导致新建任务后无法及时呈现）。 分辨率 支持的屏幕分辨率：1920x1080px（推荐） 表2 移动端配置要求 配置项 要求 操作系统 Android系统：Android10.0及以上 iOS系统：iOS10.0及以上

修改记录 文档版本 发布日期 修改说明 04 2022-07-12 第四次正式发布。文档内容更新如下： 新增“工具箱管理”章节。 新增“设置服务与工具”章节。 新增“成员动态”章节。 新增“阶段动态”章节。 成员管理支持“批量添加成员”。 03 2022-05-18 第三次正式发布。文档内容更新如下： 将“任务列表”修改为“任务阶段” 将“泳道视图”修改为“阶段视图” 02 2022-04-24 第二次正式发布。文档内容更新如下： 更新PC端“权限特性”章节 01 2022-01-01 第一次正式发布。

简单任务管理 场景描述 适用于零散的任务管理，围绕创建人、责任人、参与人等任务角色，提供分解分配、进展动态、任务交流、任务关闭等功能。 PC端 点击或，设置任务相关信息，点击“创建”。 在任务详情页面，设置“责任人”可分配任务责任人。 “责任人”可在任务详情页面右下角反馈任务进展。 成员可在任务详情页面右下角进行任务沟通。 在任务详情页面点击“状态”，下拉选择“已完成”或在任务列表页面勾选任务左侧的复选框完成任务。 在主页面点击“我的任务”，可通过我负责的、我参与的、我关注的、我创建的等类型筛选查看任务。 父主题： 快速入门

管理报告 进入管理报告，查看我收到的报告，点击报告卡片，即可查看报告的数据详情。对于未提交报告的人员可以发通知消息进行提醒（12小时内不能重复提醒）。 我创建的报告可以停止收集，停用后可以再次启用。对于不需要的报告可以删除，同时会删除所有相关的数据。 报告概览会显示报告的数据详情，根据周期可筛选你想要查看的数据。同时针对当前报告可以进行编辑内容、编辑规则和导出数据。导出的数据会通过通知中心发送给你进行下载并查看。 父主题： PC端

配置要求 表1 PC 端配置要求 配置项 要求 浏览器 推荐使用 Chrome 浏览器。 支持 Microsoft Edge 浏览器。 不推荐使用 IE 浏览器（因浏览器缓存机制可能导致新建任务后无法及时呈现）。 分辨率 支持的屏幕分辨率：1920x1080px（推荐） 表2 移动端配置要求 配置项 要求 操作系统 Android系统：Android10.0及以上 iOS系统：iOS10.0及以上

邀请同事加入 企业管理员在企业管理后台进行邀请权限设置后，企业普通成员可邀请同事加入WeLink企业。 普通员工登录移动端WeLink。 点击头像进入“个人中心”，点击“邀请加入”。 可通过以下方式邀请同事加入： 方式一：二维码 点击“立即邀请”，可通过微信/QQ/邮箱，将企业二维码发给同事，或直接将企业二维码出示给同事，使用WeLink扫码后可加入企业。 方式二：企业邀请码 点击“立即邀请”，可通过微信/QQ/邮箱，将企业邀请码发给同事，或直接将企业邀请码出示给同事，登录WeLink时，输入该企业邀请码即可加入企业。

小微可以为你做什么？ 公司同事重名太多怕找错人 立马找到你想要的那个TA。 对小微说：“找一下XX”。 如何让双向沟通更高效 一句话就能拨通TA的电话。 对小微说：“打电话给XX”。 想知道更多关于TA的信息 邮箱、电话一目了然。 对小微说：“查看XX的个人信息”。 只需一句话，小微帮您完成N项会议操作 会议入口找不到、预约会议操作太复杂，有了小微，一句话就够了。 会议即将开始，对小微说“加入会议”一键直达，拒绝迟到 有议题需要立即开会讨论，对小微说“发起视频会议”，开会从未如此简单 预约视频会议/语音会议，对小微说“预约视频会议/语音会议” 会议纪要整理--语音转文字 小微帮您快速直达应用 应用太多找不到、名字复杂不方便搜索，小微帮您语音直达多个应用。 目前已支持70+应用的语音直达，后续还会有更多应用加入。 微盘点 健康管理 目睹直播 快慧通KHT 福建翼企复工 保利威云直播 维智疫情生活通 竹云IDaaS身份管理云服务 企业行 大简可视 甄云SRM EI体验空间 十六进制课堂 拓维在线学习 星空Live 艾络格疫情防控体温监测 云签约 库存查询 数字疫控 政通控疫通 定向流量服务 耘申会议管理 平云党建360平台 iCollege远程云教育平台 健康号 商标查询 宅客学院 GoFun出行 解放号微官网 数垒IMS系统 Smarket营销云 UCSPACE会议室预约 汇联易 小宝销售 优本会议 园区e码通 智学伴云课堂 星空应用管家 蜂巢工业诊断云 Putallin网络协同平台 家半径 返校答疑 外勤签到 问鼎云学习 企业虚拟助手 ICT学堂企业版 上上签电子签约 TOPTHINK工业平台 企跑线 掌上报销 业务审批 致远云表单 论育智慧教育 疫情看板 知学云学习培训 微茗机加工协同智造管理系统 天际通 商标查询 企业微课 移动销售 项目监测平台 红圈CRM 竹间疫情机器人 招聘机器人HRbot 职前通 易鲸云 爱比较 鲲鹏e控 抗冠战疫 沪江网校 喜马拉雅轻学堂 金格信签电子签约

收发文件 您可以在WeLink云空间中直接管理云端文件，支持文件上传、下载、分类、在线预览，随时随地简单、快捷、高效地收发文件。 注：首次使用WeLink浏览文档时，需要按照提示安装并激活WPS，后续可直接浏览各类文档。 文件支持上传云空间 点击“业务＞日常办公＞云空间”，点击“上传文件”或者右上角的，选择要上传的文件类型，即可将文件上传到云空间。 文件支持转存团队空间 点击文件右侧的，选择“转存至团队空间”即可转存文档。 在线查看文档 申请了在线文档试用权限的组织，可免下载文档，可在线查看7类文档，包括doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx、pdf。

团队管理 高效和谐的沟通圈，背后少不了一个英明决断的团队管理员。 那么作为团队管理员，都有哪些独门小技能呢？ 点击团队头像，进入团队管理界面。 修改团队名称及成员 团队管理员可以根据实际办公需要，随时修改团队的名称和成员。 修改我在团队中的昵称 设置个人专属昵称，展示你的职位、技能等关键信息。 身份验证 在“团队管理”内打开“入群验证”按钮，让用户入群时需先通过团队管理员的认证，有效管理团队内成员。 移交群主 当团队管理员无闲暇管理时，可以转让管理员。 单击“转让群主”，选择新的“团队管理员”，确定完毕就会完成转让动作。 设置多管理员 群组支持设置多个管理员，让管理更高效。 只需选中团队成员列表中的某位同事，单击右键，选择“设为团队管理员”，可将该成员设为团队管理员。

“更多”会议功能 会议中，单击右下角的“更多”，可与与会者聊天、邀请与会者及设置会议。 聊天 在进行语音会议或视频会议时，可同时进行文字聊天，方便与会成员互动交流。 弹幕 会议进行时，可以发送聊天弹幕进行互动。 会议设置 可以设置会议的一些参数，包括但不限于是否开启啸叫检测、美颜、视频镜像、锁定会议及与会者权限等，具体参数解释如表1所示。 表1 会议设置 参数 说明 啸叫检测 开启后，检测到啸叫会自动静音。 锁定会议 主持人开启锁定会议后，锁定后，仅可通过主持人邀请入会，未被邀请的用户无法主动入会。 允许解除静音 主持人开启后，与会者可自行解除静音。 允许共享 主持人开启后，与会者可进行共享。 网络检测 可通过网络检测功能检测移动端设备网络连接状况。

预约会议 进入WeLink【消息】界面，点击右上角的“+”＞“会议”，或者在 “业务”中搜索 “会议”，选择“应用＞会议”，进入“会议”界面。 点击“预约会议”。 选择设置会议主题、会议类型、开会时间、会议时长、会议ID和与会人等信息后，点击“预约会议”，即可预约会议。 2020年4月5号之后，新注册企业默认关闭短信通知功能，不能收到会议通知、会议邀请等所有会议相关短信。如有需求，请申请开通。 可在“高级设置＞允许入会”设置允许与会人员范围 所有人：企业内外用户都可以通过会议ID和会议密码加入会议； 仅组织内人员：只有企业内部员工才可以通过会议ID和会议密码加入会议，企业外部人员无法入会； 仅会议邀请人员：只有被邀请的成员才可以加入会议，未被邀请的人员无法加入会议。 可以选择使用不同类型的会议ID，并设置来宾密码 个人会议ID：保持不变，方便记忆，适合召开部门例会。 此时可对来宾密码进行修改或置空的操作，置空后，其他用户无需输入会议密码即可主动接入会议。 随机会议ID：随机产生，适合发起临时讨论，或召开安全性高的会议。 此时可以选择是否启用来宾密码。 云会议室ID：会议资源稳定，适合召开大型或固定会议。 此时可对来宾密码进行修改或置空的操作，置空后，其他用户无需输入来宾密码即可主动接入会议。 如果您的企业同时购买了云会议室资源和并发资源，您可以选择云会议室ID（需要企业管理员为您分配云会议室）、个人会议ID、随机会议ID。 如果您的企业只购买了会议并发资源，您可以选择个人会议ID、随机会议ID。 如果您的企业只购买了云会议室资源，您可以选择云会议室ID（需要企业管理员为您分配云会议室）。 在“高级设置＞通知”中选择是否发送邮件、短信通知和邮件日历给所有与会者，还可以设置是否开启自动录制会议（需开通录制功能）。 预约会议后，可再次编辑和修改会议信息 在“会议”界面的会议列表里，选择需要修改的会议，进入“会议详情”，点击右上角的，选择“编辑会议”，即可修改会议信息。

加入会议 用户可通过多种方式加入会议 点击邀请邮件/短信中的会议分享链接即可入会。 在“会议”界面的会议列表里，选择需要参加的会议，点击“加入会议”。 在“会议”界面选择“加入会议”，输入会议ID、姓名和密码（若会议发起者没有设置密码，则不需要），点击“加入会议”即可入会。 会议ID和密码从会议通知邮件/短信中获取。 移动端支持扫描二维码，加入会议。会议二维码请会议发起者从会议详情中获取。 匿名入会：无需登录WeLink，在登录界面，单击下方的“加入会议”，输入会议ID和会议名称可直接加入会议。 首次加入某个会议，需要进行手机号验证，之后再加入该会议，不需要验证。 电话主动入会 在未安装welink客户端，或者没有移动网络情况下，手机或者固话直接拨打号码02153290005，根据语音提示输入会议ID和密码，即可入会。

快速创会 进入WeLink【消息】界面，点击右上角的“+”＞“会议”，或者在 “业务”中搜索 “会议”，选择“应用＞会议”，进入“会议”界面。 点击“发起会议”。 输入会议名称，选择会议类型、添加与会者、会议ID，设置“来宾密码”等信息后，单击“立即开始”，即可发起会议。 会议发起后，可在“更多＞会议设置＞入会范围”设置允许与会人员范围 所有人：企业内外用户都可以通过会议ID和会议密码加入会议； 仅企业内人员：只有企业内部员工才可以通过会议ID和会议密码加入会议，企业外部人员无法入会； 仅会议邀请人员：只有被邀请的成员才可以加入会议，未被邀请的人员无法加入会议。 可以选择使用不同类型的会议ID，并设置来宾密码 个人会议ID：保持不变，方便记忆，适合召开部门例会。 此时可对来宾密码进行修改或置空的操作，置空后，其他用户无需输入会议密码即可主动接入会议。 随机会议ID：随机产生，适合发起临时讨论，或召开安全性高的会议。 此时可以选择是否启用来宾密码。 云会议室ID：会议资源稳定，适合召开大型或固定会议。 此时可对来宾密码进行修改或置空的操作，置空后，其他用户无需输入来宾密码即可主动接入会议。 如果您的企业同时购买了云会议室资源和并发资源，您可以选择云会议室ID（需要企业管理员为您分配云会议室）、个人会议ID、随机会议ID。 如果您的企业只购买了会议并发资源，您可以选择个人会议ID、随机会议ID。 如果您的企业只购买了云会议室资源，您可以选择云会议室ID（需要企业管理员为您分配云会议室）。 点击头像，在“设置＞应用设置”中，可将视频会议设置为高清模式 邀请与会人 在发起会议界面，点击“邀请”，可添加与会者：我的组织、我的团队、外部通讯录、角色、会议终端等，拉会参会更便捷。 发起的会议支持同步到WeLink日历 支持查看历史会议记录 支持分享会议，与会人可直接点击链接入会

日程管理 在“业务”中搜索“日历”，进入应用，单击“添加日程”，可创建日程。 支持选择普通日程、视频会议和语音会议三种日程类型 日程发起人 日程发起人可编辑/删除日程，或者分享日程给单个同事或者群组，日程参与人会收到通知中心消息提醒，日程参与人在日程详情界面，还可选择接受/拒绝该日程或者转发给其他同事。 支持在日历中进行再次编辑会议信息 创建线上会议类型日程后，支持在日历中进行再次编辑，编辑后的会议类日程可同步至会议We码。 支持共享日历给指定的同事并设置不同的查看权限 共享日历步骤如下： 单击日历界面右上角的。 单击“共享＞添加共享人”，勾选要共享的人员。 单击“完成”，即可设置共享权限。 查看闲忙：可查看日程状态，比如空闲或者忙碌等 查看标题：可查看日程内容，比如开会，出差等 查看标题和编辑：可点进去查看日程详情 共享后，对方可以在个人日历首页或单聊窗口查看日程信息。 新建日程可添加会议室 日程添加与会人后可查看与会人忙闲状态

会议空间 概览 概览 WeLink会议空间（下称：OneRoom），是WeLink根据众多企业传统会议管理的痛点，而打造出全新集会议资源、会议工具、会议与会人、会议多场景于一体的会议管理协作平台，致力于打造流畅会议服务体验，并融合会前、会中、会后全场景、多平台互通的，一站式会务管理平台，让企业会议高效便捷的沟通与协作无处不在。 使用OneRoom后，您将融合会前、会中、会后全场景、多工具平台协作互通，满足您的会议管理需求，具体服务地图如下： 了解操作界面 功能说明 编号 功能种类 功能 1 欢迎区 显示当日待参加会议数 2 功能菜单区 立即开会：快速会议，一键发起 加入会议：输入ID和昵称加入会议 预约会议：会议预约，增加OneRoom控制项，正式会议开启 会议管理：跳转WEB页会议设置，一键入会；下拉功能：主持会议； 直播：预约/开启直播入口 投影：无线投影功能入口 3 日历区 快速查看日期的会议列表 4 会议日程区 查看当前会议日程，点击日历，可以查看历史会议记录和纪要 会前 预约会议 WeLink软终端首页—点击“会议”—点击会议界面的 “预约会议”，会议空间选择“开启”。 1. 预约会议在会议主题后，会议组织者按需选择会议资源，可以选择会议类型：视频会议，语音会议，线下会议；可预约线上视频会议/语音会议，一键生成会议ID； 2. 根据选择预约会议类型，同步预定线下会议室，点击如图（线上线下会议均可以选择会议地点）； 3. 会议空间（OneRoom）开关：正式会议开启流程化管理开关入口，开启后可对该会议添加会议议题，会议纪要，会议签到等会议空间功能。 预约会议-高级设置 高级设置中可自行选择会议资源类型：会议是否启用云会议室。 根据会议安全级别，可选择随机会议ID，固定会议ID，随机会议可自定义设置会议密码，固定会议ID，需从会议管理界面进行会议密码设置。 可选择本次会议允许线上会议的接入人员范围：所有人，组织内，会议邀请人员，提高会议安全性。 开放人员范围：是指OneRoom的议题，纪要的开放范围。 会议通知方式：软终端会议号、WeLink个人绑定的邮箱、邮箱日历、WeLink个人绑定的手机号。 已开通云录制功能的WeLink租户可以开启自动录制。 会议议题征集 告别人工催收，一键发起议题征集，会议组织者发起议题征集，多种通知方式灵活选择； 预约会议后，将自动弹出会议详情及会议空间窗口（如下图），可对该会议进行议题征集，会议签到，会后可添加/上传会议纪要。 会议主持人操作视角： 1. 会议基本信息展示。 2. 议题征集。 点击征集后，可分享会议议题征集邀请通知，点击“创建会议群组”和“发送至已有会话”分享至相应群组和个人； 点击“创建会议群组”提示如图，点击“确定”，提示“征集消息发送成功。 点击“发送至已有会话” 3. 议题添加，会议组织者可自行添加会议议题，弹出如下窗口，进行议题编辑和添加（添加文档不超过20M，单次小于5个文档）。 会议组织者实时掌握议题申报情况，并控制会议时长和安排议题汇报顺序。 会议主持人和会议固定与会人视角：看到所有议题。 会议议题与会者视角： 1. 区别于会议主持人，议题位置：与会者只可以申报议题，不可征集议题； 2. 功能区进有一键入会按钮，无“一键呼会”和“发送通知”； 3. 会议详情列，无法“编辑”会议，无法“取消”会议。 议题与会者，仅看到自己相关议题 与会者的WeLink将收到“会议号”推送，用户点击卡片直接进入议题申报页面 议题“会议群组”征集，与会者可点击卡片直接进入议题申报页面 会议操作 会议详情和会议操作区如图： 1. 会议基本信息展示区：显示会议时间，召集人，与会人，会议类型，会议ID,会议主持人密码，来宾密码； 2. 编辑会议：会前可以对会议基础信息进行再次编辑； 3. 分享会议：将会议分享给与会者，支持快捷复制会议信息，支持分享到WeLink聊天窗口； 4. 主持会议：弹出会控Web页进行主持人会议控制； 5. 取消会议； 6. 一键呼会：支持将会议固定与会人和议题对应的议题与会人一键呼叫邀请入会（参考3.3按议题一键呼会操作）； 7. 发送通知：主持人收集议题和调整议题顺序后，将通过会议号，邮件，邮件日历（可选）对会议与会人发送正式会议通知； 8. 加入：主持人一键加入会议。 会中 加入会议 OneRoom会议记录以日历方式进行展示，日历界面可显示每日的会议日程，会议与会者可点击当天的日期，查看对应会议信息并一键入会。 会议开始后，会议日历还将显示会议状态。 会中签到 签到：与会者可通过WeLink扫码签到，线上语音/视频会议入会后自动签到，会议主持人手工签到，签到记录实时展示和刷新； 请假：与会者请假，主持人也可以主动给与会者请假，主持人可导出签到记录报表； 导出：支持一键导出与会人签到名单，参会人员信息一目了然。 按议题一键呼会 当上一个议题汇报结束后，会议主持人可以在会议空间操作界面点击“一键呼会”，可以将下一个议题对应的议题与会人一键呼叫邀请入会，如图： 会中自动纪要 会中发言自动语音转文字，让纪要整理事半功倍，会中开启自动纪要功能，会后查阅会议口水稿（Word档），方便会管人员在此基础上快速整理输出正式纪要； 会中可以手动启动会议云录制功能，会后也将以会议视频纪要方式自动生成视频链接加入纪要中。 当会议云录制完成后，会议录制视频直接加入到纪要中； 当自动纪要结束后，自动纪要以Word文档形式自动生成并加入到纪要中。 会后 历史会议 会议日历支持查看过去的历史会议，点击过去的日期或鼠标滑轮往上滑动，可查看过去会议的历史记录。 会议纪要和管理 点击“纪要”后，可以查看自动纪要、纪要文件、会议录制视频纪要和会议结论，并自行下载会议相关纪要文件； 会后纪要统一存档，与会议内容、决策等会议资源沉淀为公司知识资产。 会后主持人可手工添加会议结论和会议任务； 2. 会后主持人手工上传纪要文件（纪要文档不超过20M,单次不超过5个文件）； 3. 会议开始后，主持人开启自动纪要功能，会议结束后，自动上传归档； 4. 会议开启云端录制，当会议结束后，录制文件自动上传归档。 父主题： 会议空间

流程效率 为了清晰展示企业内审批流程的使用情况及审批效率，提供流程效率板块。点击【流程效率】进入审批数据统计界面，可以查看我管理的和个人名下的已处理和待处理的数据量，平均耗时统计。 当前流程效率模块处于灰度试用阶段，加入灰度白名单的租户，可以看到该模块。（如需试用该功能，可联系企业对应运营人员开通） 【我管理的】模块 点击其中一个审批，可以查看各审批下的详细数据；在数据界面可以分享单条数据给其他人。 【个人】模块 点击我审批的-已处理，跳转我已审批列表界面。 点击我审批的-待处理，跳转待我审批列表界面。 点击我审批的-平均耗时，展示所有时间段，我审批的已处理和待处理的所有流程耗时。 点击我发起的-已处理，跳转我发起的列表。 点击我发起的-已审批，跳转我发起的列表。 点击我发起的-平均耗时，分页展示所选时间段内我发起的所有流程耗时详情。 父主题： PC端操作指导

详解蒲公英表单后台 蒲公英表单的后台包含4项，分别为权益信息、表单管理、全局设置和主题管理。 权益信息 权益信息主要展现当前企业使用的套餐及套餐使用情况。 表单管理 管理企业所有表单的数据详情、导出数据、停用和删除。 全局设置 管理员可设置创建者范围、一键提醒功能使用范围和是否允许广告推送。 主题管理 创建新主题后，企业内所有用户在使用蒲公英表单时，可选择该主题，适用于企业个性化主题风格设置。 父主题： 蒲公英表单